Акт о хищении материальных ценностей: как составляется, кто составляет

Акт о хищении материальных ценностей – это заключительный документ, в котором указываются все обстоятельства, установленные в ходе следственных мероприятий. В этой бумаге присутствуют результаты расследования о краже в организации. Акт, по сути, является доказательством вины подозреваемого. На его основании можно впоследствии взыскать ущерб с виновного.

Действующее законодательство не определяет единой формы для составления акта о хищении материальных ценностей. Поэтому в каждой организации может быть свой бланк для создания данного документа. Тем не менее, при оформлении акта нужно соблюдать общую структуру. Такой документ должен состоять из «шапки», названия, описательной части, приложения и подписи составителя. Ниже мы разберемся, как составить акт хищения материальных ценностей.

Инструкция по составлению

Акт хищения материальных ценностей составляется по общим правилам. Этот документ имеет много общего с обычным заявлением. Заполняя бланк, составитель должен указать следующую информацию:

1. «Шапка». Здесь прописывается название организации, в которой произошло хищение.
2. Посередине строки указывается полное название документа («Акт о хищении материальных ценностей»).
3. Пропускаем одну строку и указываем место и дату проведения процедуры.
4. Описательная часть. Здесь подробно излагаются факты, имеющие непосредственное отношение к делу. Указывается время и место обнаружения пропажи. Также нужно написать ФИО того человека, который выявил факт хищения материальных ценностей.
5. Информация о проведении инвентаризации, служебного расследования, сверки. Кроме того, здесь нужно указать данные из объяснительной записки подозреваемого, служебных записок свидетелей и т. д. Объяснительная записка – это важный документ. Без нее даже идеально составленный акт не сможет выиграть суд.
6. Приложения. Указываются с отступом в одну строку. Здесь перечисляются такие документы как объяснительная виновника, акт сверки, акт инвентаризации и т. д.
7. Подпись и дата составления.

Подозреваемый должен быть ознакомлен со всеми документами под роспись. На каждой бумаге, входящей в состав доказательной базы, должна присутствовать подпись подозреваемого с текстом: «С актом ознакомлен, согласен (или не согласен)». Если человек отказался подписывать документ, отметка об этом также должна быть проставлена в документе.

Если сотрудник признается в хищении, он вправе написать расписку-обязательство о возмещении ущерба в добровольном порядке. В таких ситуациях судебное разбирательство не проводится.

Кто может оформить акт о хищении средств

Для составления данного документа создается специальная комиссия. Акт оформляется председателем комиссии в присутствии всех ее членов. Как правило, в состав комиссии входит не менее трех сотрудников предприятия, имеющих определенную квалификацию. Так, участник группы должен иметь общее представление о ходе дела, разбираться в рассматриваемой теме, иметь познания о предмете расследования.

Чаще всего членами комиссии становятся следующие лица:

• бухгалтер;
• инженер;
• мастер;
• старший кладовщик.

Что делать, если кража была зафиксирована в отсутствие сотрудника

Если кража была обнаружена при отсутствии работника, то необходимо зафиксировать оба этих факта. То есть, составляется акт о хищении и отдельный документ, подтверждающий отсутствие сотрудника на рабочем месте. В последней бумаге следует указать ФИО работника, его должность и время отсутствия на рабочем месте. Также перечисляются свидетели, их ФИО и должности. В нижней части документа ставится дата, подпись составителя и свидетелей.

Выявив факт кражи, ответственное лицо должно обратиться в правоохранительные органы. До приезда полиции следует составить объяснительные. Когда правоохранители прибудут по вызову, оформляются прочие бумаги. Далее можно проводить служебное расследование с целью установить все обстоятельства произошедшего.