Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер в любой организации выполняет важную работу. Его задача следить за состоянием бухучёта и сдачей отчётности в ИФНС. Любые ошибки главбуха оборачиваются немалыми убытками. Важно понимать, что именно должен делать главный бухгалтер и как ему действовать в случае нарушений своих обязанностей.

Права и обязанности

В российском законодательстве есть три правовых акта, которые описывают основные обязанности главного бухгалтера:

  • ФЗ №402 «О бухучёте».
  • Постановление Правительства РФ №787 от 2002 года.
  • Постановление Минтруда РФ №37 от 1998 года.

Минтруд требует от главных бухгалтеров:

  • Организовать ведение бухучёта у ИП.
  • Выстроить общую схему ведения бухучёта и финансовой деятельности предприятия.
  • Разработать планы бухгалтерских счетов.
  • Контролировать документооборот отчётности бухгалтерии и следить за ведением инвентаризационной описи.
  • Обеспечить функциональный учёт.
  • Контролировать использование существующих ресурсов.

Среди прав главного бухгалтера законом определены:

  • Направлять запросы в филиалы компании и к отдельным её специалистам.
  • Распределять обязанности среди работников бухгалтерии.
  • Заверять финансовую документацию.
  • Создавать концепцию предприятия по ведению бухгалтерской отчётности.

Ответственность главного бухгалтера

Дополнительно директор компании может наделять главного бухгалтера полномочиями представлять компанию в налоговых и судебных органах.

Виды ответственности

Ответственность главного бухгалтера разнообразна. Применение того или иного её вида зависит от типа нарушений. Ответственность может быть:

  • Материальной. Применяется в случае причинения ущерба.
  • Административной. За плохую работу.
  • Дисциплинарной. В случае опозданий на работу и иных нарушений распорядка.
  • Уголовной. За ведение двойной бухгалтерии и в случае неуплаты крупных сумм налогов.
  • За задержку зарплаты.
  • Финансовой.
  • Субсидиарной.

Конкретные аспекты применения разных видов ответственности к главным бухгалтерам описаны в правовых документах:

  • ФЗ №402 от 2011 года определяет права и обязанности.
  • КоАП РФ определяет ответственность после увольнения работника.
  • УК РФ.
  • ТК РФ определяет дисциплинарные меры.

Такое разнообразие мер ответственности приводит к важности понимания нюансов их использования.

Дисциплинарная

Этот вид ответственности может применяться не только к бухгалтерам, а ко всем работникам, нарушившим положения Трудового кодекса.

Согласно 192 статьи данного документа, главному бухгалтеру могут:

  • Вынести выговор.
  • Сделать замечание.
  • Уволить.

Выбор меры наказания зависит от тяжести нарушения.

Материальная

Статьи ТК №238 и 239 определяют, что главный бухгалтер может понести, как индивидуальную, так и коллективную ответственность. В случае коллективной ответственности с работника взыщут среднюю месячную зарплату.

При индивидуальной ответственности – главбух должен будет самостоятельно покрыть все убытки предприятия в полном размере.

Но для применения индивидуальной материальной ответственности должен быть соответствующий договор. В ином случае применить смогут только коллективную ответственность.

Компенсацию он будет должен выплатить, если:

  • Виноват в недостаче.
  • В порче собственности.
  • В ином ущербе, возникшем по вине должностных лиц.

Для назначения компенсации важно наличие прямого материального ущерба компании. Если ущерб косвенный (недополученная прибыль и т.п.), то компенсация не назначается.

Административная

Административная ответственность главного бухгалтера чаще всего применяется, когда он:

  • Нарушает правила заполнения бухгалтерского баланса.
  • Не предъявляет отчёты в ИФНС в установленные сроки.
  • Срывает сроки постановки компании на учёт.
  • Неправильно работает с кассовым оборудованием.
  • Нарушает законы в сфере регулирования финансовой отрасли.

Для того, чтобы привлечь главбуха к административной ответственности, нужно предъявить ему доказательства его нарушений в виде фото или видео.

Отдельными нарушениями со стороны главных бухгалтеров, за которые к ним применяется административная ответственность, являются:

  • Указание в бухгалтерском регистре мнимого предмета бухучёта.
  • Ведение двойной бухгалтерии.
  • Несоответствие данных отчётов и регистра.

Такие нарушения считаются особенно грубыми.

Штраф в рамках административной ответственности может варьироваться от 300 до 5 000 рублей.

Уголовная

Уголовную ответственность к главному бухгалтеру применяют на основании статьи 199.1 УК РФ. Для этого есть следующие основания:

  • Уклонение компании от уплаты налогов.
  • Совершение финансовых преступлений при наличии умысла.
  • Нарушение ряда законов в течение трёх лет.

Если главбух погасит всю сумму ущерба компании или государству, он будет освобождён от заключения. Взамен к виновному применят административные меры ответственности.Ответственность главного бухгалтера

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Телефон в Москве и Московской области:
+7 (499) 653-79-33

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
+7 (812) 332-54-12

В рамках уголовной ответственности могут применяться следующие санкции:

  • Штраф от 100 до 500 тысяч рублей (или взыскание зарплаты за период до 3 лет).
  • Исправительные работы до 5 лет.
  • Лишение свободы до 6 лет.

Наказание назначается с учётом специфики правонарушений и квалифицирующих их статей – 159, 160 и 199.

Зарплатные нарушения

Невыплата зарплаты по вине главного бухгалтера является серьёзным нарушением. В зависимости от величины ущерба его могут обязать выплатить штраф или посадить в тюрьму. Так, за однократную задержку зарплаты, штраф составит от 1 до 5 тысяч рублей. При повторном нарушении может быть применён запрет на работу в должности главбуха до 3 лет.

Если же последствия от невыплаты признаны тяжкими, а зарплата задержана на 3 и более месяцев, то штраф составит 300-500 тысяч рублей, а также может быть назначено лишение свободы до 5 лет.

Субсидиарная

Данный вид ответственности главного бухгалтера наступает в случаях, предусмотренных ФЗ №266 «О банкротстве». За неуплату налогов фирмы бухгалтера накажут в течение года с момента правонарушения.

Для крупных сумм неуплаты срок давности увеличивается до 2 лет, а для особо крупных – до 10.

Если у фирмы образовались очень большие долги, будет проведена процедура банкротства данной компании.

Субсидиарная ответственность к главбуху стала применяться только в 2017 году, когда после внесении поправок в ФЗ №266 он был признан контролирующим должностным лицом.

Наказание после увольнения

Увольнение бухгалтера не является основанием для прекращения его ответственности. То есть, если уже после увольнения будут найдены нарушения в работе главного бухгалтера, то компания может подать иск в суд о привлечении виновного к ответственности. На подачу иска даётся 12 месяцев с момента выявления правонарушения. Важно предоставить суду доказательства совершения преступления в конкретный день, чтобы правильно отсчитывать срок исковой давности.

Сроки давности

За административные правонарушения срок давности не превысит 2 месяцев (статья 4.5 КоАП РФ).

Для уголовных преступлений сроки указаны в 78 статье УК:

  • 2 года – за лёгкие преступления.
  • 6 лет – за преступления средней тяжести.
  • 10 лет – за тяжкие преступления.
  • 15 лет – за особо тяжкие.

Правонарушения главных бухгалтеров обычно относятся к категории лёгких и средней тяжести.

Могут ли оштрафовать нового работника после увольнения прежнего?

Новый работник, занявший должность уволенного главного бухгалтера ответственности за его действия не несёт. После увольнения, если будут открыты новые правонарушения уволенного работника, его привлекут к ответственности.

Наказание за задержку зарплаты

Данный вид правонарушения предполагает персональную ответственность главного бухгалтера и руководителя компании.

Работники, не получившие зарплату, должны обращаться в Трудовую инспекцию. При рассмотрении причин невыплаты определяют виновного:

  • Если зарплату не выплатили из-за отсутствия денег на счетах организации – виновен её руководитель.
  • Если же средства на балансе были – главный бухгалтер.

В обоих случаях правонарушение считается административным и в качестве наказания предполагает штраф.

Штрафы за неуплату налогов

При больших долгах по налогам, главбуха накажут штрафом:

  • 5% от суммы за срыв сроков сдачи налоговой декларации (статья 119 НК РФ).
  • 500 рублей за каждый недостоверный документ (статья 126 НК РФ).
  • 300-500 рублей за непредставление необходимой информации в ИФНС (статья 15.6 КоАП РФ).

Если нарушение закона квалифицировано как уголовное преступление по статье 199 УК РФ, то к виновному будет применено наказание в виде:

  • Штрафа до 300 тысяч рублей или зарплаты за 2 года.
  • Исправительных работ до 2 лет.
  • Ареста до 6 месяцев.
  • Лишения свободы до 2 лет.

Большие суммы невыплаты налогов и иных связанных с этим преступлений влекут ужесточение наказания.

Меры по снижению риска образования ответственности

В случае доказательства вины главного бухгалтера к нему применят описанные выше санкции. Но есть способы снизить риски применения такого наказания.

Как избежать наказания за совершение мнимых сделок и неуплату налогов

Снижение величины налогов и их оптимизация, но не за счёт уклонения от иных платежей.

Согласно 42 статье УК ответственность за приказы директора фирмы главный бухгалтер не несёт. Поэтому важно, чтобы все приказы были оформлены письменно в соответствии с требованиями ведения документации компании. На них обязательно должна быть подпись директора.

Оформление своего несогласия с приказами руководителя

Если главный бухгалтер не согласен с приказами директора, он должен составить на его имя служебную записку. В ней необходимо указать:

  • Причины составления.
  • Вероятные проблемы в будущем из-за приказа директора.
  • Отрицательное отношение к данному распоряжению.
  • Альтернативный вариант решения проблемы.

Передать записку нужно через секретаря, чтобы документ был официально зарегистрирован и носил силу доказательства в случае последующих разбирательств в суде.