Как распознать поддельный больничный

Если человек официально трудоустроен, то он вправе претендовать на полный соцпакет. Соответственно, в случае болезни, сотруднику предоставляется больничный. И некоторые граждане откровенно злоупотребляют данным правилом. В частности, человек может подговорить врача, который выпишет ему листок о нетрудоспособности. Кроме того, больничный может быть и вовсе поддельным – выданным медицинской организацией, о которой в городе никто не знает.

Как быть работодателю, который подозревает сотрудника в обмане? Можно ли проверить больничный на подлинность? Ответы на эти и другие вопросы будут даны ниже.

Зачем сотруднику подделывать больничный

Чаще всего больничные подделывают для получения внепланового отпуска. Например, сотрудник хочет уехать в Турцию в июле, а работодатель отказывается его отпускать, ведь если все работники разъедутся, то предприятие станет. Проблема лишь в том, что билеты уже куплены, и человек не хочет терять деньги. Он решает подделать больничный и все таки получить отпуск.

Иногда поддельный листок о нетрудоспособности подается тогда, когда человек израсходовал уже все отгулы, но ему по-прежнему нужна пара свободных дней. И проще, чем договариваться с начальством, пойти на такую хитрость.

И если у руководителя возникли сомнения в подлинности больничного, документ необходимо проверить. И дело здесь не только в банальном желании рассекретить обманщика. Если больничный окажется подделкой, то в регионах, где действует пилотный проект по прямым выплатам из ФСС, фирма не получит возмещения расходов на пособие по временной нетрудоспособности работника. Речь идет о Москве, Питере и ряде других городов России.

К тому же, при проверке ФСС или налоговой, компании могут начислить дополнительные страховые взносы.

По общим правилам работодатель должен назначить пособие в течение 10 дней после того, как работник принес ему больничный. Далее начисленные средства выплачиваются в ближайший день зарплаты.

Поддельный больничный: чем отличается от оригинала

На сайте ФСС размещена памятка с перечислением защитных элементов больничного. Современные бланки листков нетрудоспособности могут похвастаться несколькими степенями защиты.

Распознать подделку можно по таким визуальным признакам:

1. Отсутствует микротекст «Листок нетрудоспособности». Если бланк подлинный, то микротекст должен присутствовать под графами «Подпись руководителя», «Подпись врача» и «Подпись главного бухгалтера».
2. Нет водяного знака с логотипом Фонда социального страхования.
3. Отсутствуют защитные волокна. По умолчанию они существуют в трех цветах: розовом, синем, светло-зеленом.
4. Белые ячейки для заполнения. Если бланк подлинный, то они будут иметь желтый оттенок.
5. Номер бланка гладкий. У оригинала он должен быть рельефным.
6. Гладкая бумага. Подлинный больничный напоминает на ощупь денежную купюру.
7. Штрихкод в правом верхнем углу отсутствует. Обычно он состоит из 12 цифр.

Помимо вышеперечисленных признаков о подделке свидетельствуют ошибки в адресе или наименовании медицинской организации, а также несоответствие информации, указанной в печати, названию.

По закону оформлением листка нетрудоспособности должен заниматься частный врач или медицинская организация определенной специальности. Например, больничный не выдается работниками станции переливания крови или скорой помощи. Если же документ был подписан врачом такого подразделения, то это подделка.

Проверка листка нетрудоспособности может быть осуществлена при помощи бытового детектора подлинности купюр. При попадании ультрафиолета вместо голубых и желтых оттенков должны проявляться зеленые и красные. Текст под инфракрасным излучением не должен быть виден. Если же он остается различимым, то это свидетельствует о подделке.

Проверяем больничный через ФСС

Осуществить проверку больничного листка можно посредством официального сайта ФСС. Также можно отправить в ведомство официальный запрос. Чаще всего это делается в ситуациях, когда заявителю требуется официальное подтверждение подлинности или же проверка через сайт не дала ожидаемых результатов.

Проверяем по номеру

Это наиболее простой способ проверки. Так работодатель сможет узнать, числится ли указанный на листке нетрудоспособности номер в списках утерянных, похищенных или недействительных больничных. ФСС периодически обновляет данный список.

Для проверки больничного следует воспользоваться поиском по документам, вбив первые девять цифр номера листка нетрудоспособности. Присутствие номера в базе свидетельствует о том, что бланк больничного был признан недействительным ввиду следующих причин:

• грубые ошибки, допущенные при заполнении;
• бланк был потерян медицинским работником;
• документ украли из больницы.

Таким образом, хотя сам бланк и не является поддельным, работник не мог получить его законным путем. Соответственно, принимать у сотрудника такой больничный не следует.

Отправка запроса в ФСС

Если в базе недействительных больничных номера не оказалось, следует отправить запрос в ФСС. Различают два варианта, куда можно направлять запрос:

1. В территориальный орган фонда, расположенного по месту регистрации работодателя;
2. В региональное отделение, которое находится по месту расположения медорганизации, выдавшей листок нетрудоспособности. Ее реквизиты находятся в тексте документа.

ФСС занимается фиксацией номеров бланков, полученных каждым медицинским учреждением. Соответственно, сотрудники фонда могут безошибочно определить, соответствует ли номер листка той больнице, которая якобы его выдала.

Такой запрос необходимо составлять в произвольной форме. В нем должна быть указана следующая информация:

1. Номер листка нетрудоспособности.
2. Название компании, КПП, ИНН, регистрационный номер в ФСС, телефон и юридический адрес.
3. Информация о том, кому, когда и каким учреждением был выдан больничный.
4. Адрес, по которому фонд должен направить отчет.
5. Дата составления запроса и подпись руководителя организации.

К запросу необходимо приложить оригинал больничного. Проведя проверку, сотрудники ведомства вернут его заявителю.

Социальное страхование сотрудников входит в перечень обязанностей работодателя. Соответственно, передача персональных данных работников в ФСС возможна без их согласия.

Фонд социального страхования должен ответить в течение 30 дней после получения запроса. Для ускорения этой процедуры, заявитель может позвонить в территориальное отделение, попросив сотрудников дать ответ как можно быстрее.

Особенности проверки больничного через медицинское учреждение

Осуществить проверку подлинности листка нетрудоспособности можно и через то медучреждение, реквизиты которого были на нем указаны. Работодателю достаточно связаться с организацией, составив письменный запрос в произвольной форме. Следует понимать, что медицинские организации не обязаны реагировать на подобные запросы, однако они, как правило, идут навстречу заявителю.

Перед тем, как направлять такой запрос, нужно взять у работника согласие на получение его персональных данных у третьего лица. Иногда работодателю разрешается получать персональные данные без согласия самого работника. Однако запрос информации о больничном к таким запросам не относится.

Если работодатель не хочет уведомлять сотрудника о проводимой проверке, он может узнать, выдавался ли больничный листок с определенным номером, не уточняя при этом, на чье имя его оформляли.

Больничный оказался поддельным: как быть с пособием

Допустим, проверка показала, что больничный был подделан. В этом случае работнику нельзя выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Если же деньги уже были выплачены, работодатель имеет право взыскать их с сотрудника. При этом нужно учитывать ограничения: с зарплаты следует удерживать на более 20% той суммы, которая причиталась работнику. Если человек был уволен, то оставшуюся задолженность взыскивают в судебном порядке.

Можно ли уволить сотрудника за подделку больничного

Если работник подделал больничный, то он фактически совершил прогул. И увольнять за подобное вот так сразу нельзя. В первую очередь работодатель должен инициировать служебное расследование, чтобы определить обстоятельства, при которых сотруднику был выдан фальшивый больничный. Только после этого работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, в том числе предполагающей и увольнение за прогул.

Решая вопросы об увольнение, работодатель должен учитывать, как человек трудился раньше. Например, один из жителей Москвы приобрел больничный на интернет-ресурсе. У работодателя этот документ вызвал подозрения, а потому он связался с медицинской организацией, якобы выдавшей листок. Так стало известно, что больничный – это подделка. Как следствие, сотрудник был уволен за прогул.

Мужчина посчитал такое решение чересчур строгим и обратился в суд, потребовав изменить причину увольнения на уход по собственному желанию. Он заявил, что считал интернет-ресурс официальным, а потому не планировал нарушать закон.

Вынося решение, судья учел тот факт, что мужчина работал в компании в течение длительного времени. У него не было никаких дисциплинарных взысканий. Поэтому увольнение за прогул было признано наказанием, не соответствующим совершенным действиям.

Подделка больничного: возможно ли привлечение к уголовной ответственности

Если сотрудникам ФСС станет известно о поддельном больничном, они могут обратиться к правоохранителям. Работодатель также может подать заявление в полицию.

Если сотрудник купил поддельный листок нетрудоспособности для получения выплат, то его могут привлечь к ответственности за мошенничество. Наказание за подобные действия – штраф в размере до 120 тысяч рублей или исправительные работы.

Другое дело, если сотруднику не было известно о том, что больничный является поддельным. Тогда уголовная ответственность ему грозить не будет. Например, гражданин обратился за больничным в медучреждение без лицензии, при этом он сам об этом не знал. В таком случае его нельзя привлечь к ответственности за мошенничество.

Лучшей защитой от мошенничества являются электронные больничные. Такой документ невозможно выписать в обход системы ФСС. Поэтому специалисты советуют работодателям переходить на электронные листки нетрудоспособности.