Зачем хранить платежки за ЖКУ

Ежемесячно каждая российская семья получает счет на оплату коммунальных услуг. В квитанциях указывается стоимость света, воды, обслуживания здания, вывоза мусора, отопления и т. д. И год у каждого владельца квартиры может скопиться увесистая стопка таких бумаг. Нужно ли ее хранить?

Сегодня большинство граждан оплачивают коммуналку через интернет. При онлайн-оплате бумажка с суммой платежа кажется пережитком прошлого. И действительно, при возникновении вопросов по оплате, гражданину придется заказывать справку в банке.

Ниже мы поговорим о том, можно ли выбрасывать квитанции об оплате коммунальных услуг. По умолчанию, хранить такие бумаги следует в течение трех лет – на случай, если у УК появятся вопросы. Тем не менее, квитанция не является документом, а потому многие граждане предпочитают не хранить стопки ненужных бумаг.

Что представляет собой платежка за ЖКУ

Действующее законодательство обязывает физических и юридических лиц своевременно вносить плату за жилые помещения и потребляемые коммунальные услуги. И чтобы плательщик понимал, какую сумму ему придется отдать за ту или иную услугу, существует специальный платежный документ. Разделы и графы такой квитанции создаются в соответствии с основными требованиями.

Платежка должна содержать следующую информацию:

1. Данные плательщика. Речь идет о ФИО или наименовании организации, адресе и площади жилого помещения, количестве проживающих и лицевом счете.
2. Сведения о компании, предоставляющей коммунальные услуги. Сюда входит ФИО индивидуального предпринимателя или наименование коммунальной организации, телефон, адрес, факс, сайт, адрес электронной почты, режим работы.
3. Подсчет размера платы. Здесь нужно перечислить все виды услуг, тариф, единицы изменения, объем потребления, начисление за расчетный период, льготы и перерасчеты.
4. Показания счетчиков. Указываем наименование коммунальной услуги, номер прибора, показания за текущий и предыдущий месяцы.
5. Справочная информация об объемах и тарифах потребления ресурсов по счетчикам за воду, свет, газ и отопление.
6. Расчет оплачиваемой суммы.

На данный момент плата за коммунальные услуги может определяться двумя способами:

• по счетчикам;
• по нормативу.

Виды платежек за квартиру

Владельцам жилых помещений могут приходить не только бумажные счета, но и электронные платежки. При этом гражданин вправе отказаться от электронного варианта в пользу бумажного. Чтобы выбрать способ получения платежек, следует подать заявление в офис управляющей компании. Также можно это сделать, используя приложение коммунальной организации.

В электронном виде платежки направляют на мейл пользователя. Также они размещаются на официальном сайте ГИС ЖКХ, в приложениях коммунальных служб или УК.

Управляющая компания не имеет права вводить электронную форму платежки, не получив согласия собственников жилья. Таким образом, жильцы одной квартиры могут получать электронную квитанцию, а собственники другой – бумажную.

Жильцы могут получать как одну, так и несколько квитанций на оплату ЖКУ. Так, москвичи получают ЕПД (единый платежный документ). В него входит плата за содержание и ремонт жилья, выполнение капремонта, оплата отопления, газа и воды. Также сюда может быть включена плата за радиоточку, антенну и т. д.

Получив платеж от жильца, управляющая компания самостоятельно перечисляет средства ресурсоснабжающим организациям. Присылать ЕПД должны до 15 числа каждого месяца. Получить его можно через личный кабине на сайте «Мос-ру».

Жители Ярославля получают пять отдельных платежек: за электроэнергию, холодную и горячую воду, газ и капремонт. Каждая квитанция должна быть оплачена по отдельности. Также абонент должен приложить к платежке чек, сохранив ее на случай возникновения споров с УК.

Объединением коммунальных услуг в единый платежный документ занимается единый расчетно-информационный центр. Также этим может заниматься любая компания, с которой УК заключила договор на предоставление расчетно-кассовых услуг.

Особенности оплаты ЖКУ

Россияне могут оплатить коммуналку следующими способами:

• обратившись в офис ресурсоснабжающей организации;
• на почте;
• в банкомате банка или отделении;
• в универсальной кассе;
• в личном кабинете ГИС ЖКХ;
• на сайте Госуслуг;
• через мобильное приложение банка или коммунальной организации;
• по реквизитам счета управляющей компании.

Одновременно с внесением средств плательщик может передать показания счетчиков за газ, воду, отопление и электроэнергию. В соответствии с действующим законодательством, оплатить коммуналку следует до 10 числа того месяца, который следует за расчетным. Таким образом, ЖКУ за июнь оплачивается до 10 июля.

Что будет, если не платить

В случае несвоевременной уплаты, гражданину начислят пени. Они вписываются в специальную графу в платежке. Если оплаты не поступало более 30 дней, то пеня начнет начисляться ежедневно в размере 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ.

Эта ставка сохраняется до 90-го дня просрочки. Далее начисления проводятся по ставке 1/130.

Зачем хранить платежки

По умолчанию срок хранения платежных документов составляет три года. Он соответствует сроку исковой давности. Это период, в течение которого в суд может обратиться как собственник квартиры, так и УК.

Таким образом, если управляющая компания захочет взыскать с гражданина задолженность за 10 лет, то последний может заявить о применении срока исковой давности. В таком случае истец сможет добиться взыскания не более, чем за три последних года.

По факту, платежка свидетельствует о том, сколько гражданин должен был заплатить за ЖКУ. Квитанция же является подтверждением того, сколько было уплачено по факту. Поэтому хранить желательно не только чеки об оплате коммунальных услуг, но и сами платежки. Таким образом можно будет узнать, когда и почему возник долг.

Как хранить платежки

Собственники квартир не понаслышке знают о том, что за три года может скопиться довольно внушительная стопка платежек. В особенности, если по каждой услуге приходит отдельная бумага. И чтобы не заниматься складированием макулатуры, можно сканировать платежку после каждой оплаты, храня такие документы в отдельной папке на компьютере.

Если квитанции на оплату приходят в электронном виде, то рекомендуется скачать каждый файлы, скинуть в папку и хранить в таком виде три года. В большинстве случаев те граждане, которые получают платежки в электронном виде, оплачивают их онлайн. В таком случае можно делать скрин оплаченного чека или качать его как PDF, храня в той же папке, что и платежку. Файлы желательно подписывать таким образом, чтобы было понятно, за какой они год и месяц.

Если же вы решили хранить платежки в бумажном виде, то удобнее всего будет сложить их в отдельную папку по месяцам. Далее просто утилизируем те документы, срок исковой давности по которым истек.