Ежемесячно каждая российская семья получает счет на оплату коммунальных услуг. В квитанциях указывается стоимость света, воды, обслуживания здания, вывоза мусора, отопления и т. д. И год у каждого владельца квартиры может скопиться увесистая стопка таких бумаг. Нужно ли ее хранить?
Сегодня большинство граждан оплачивают коммуналку через интернет. При онлайн-оплате бумажка с суммой платежа кажется пережитком прошлого. И действительно, при возникновении вопросов по оплате, гражданину придется заказывать справку в банке.
Ниже мы поговорим о том, можно ли выбрасывать квитанции об оплате коммунальных услуг. По умолчанию, хранить такие бумаги следует в течение трех лет – на случай, если у УК появятся вопросы. Тем не менее, квитанция не является документом, а потому многие граждане предпочитают не хранить стопки ненужных бумаг.
Содержание
Что представляет собой платежка за ЖКУ
Действующее законодательство обязывает физических и юридических лиц своевременно вносить плату за жилые помещения и потребляемые коммунальные услуги. И чтобы плательщик понимал, какую сумму ему придется отдать за ту или иную услугу, существует специальный платежный документ. Разделы и графы такой квитанции создаются в соответствии с основными требованиями.
Платежка должна содержать следующую информацию:
- Данные плательщика. Речь идет о ФИО или наименовании организации, адресе и площади жилого помещения, количестве проживающих и лицевом счете.
- Сведения о компании, предоставляющей коммунальные услуги. Сюда входит ФИО индивидуального предпринимателя или наименование коммунальной организации, телефон, адрес, факс, сайт, адрес электронной почты, режим работы.
- Подсчет размера платы. Здесь нужно перечислить все виды услуг, тариф, единицы изменения, объем потребления, начисление за расчетный период, льготы и перерасчеты.
- Показания счетчиков. Указываем наименование коммунальной услуги, номер прибора, показания за текущий и предыдущий месяцы.
- Справочная информация об объемах и тарифах потребления ресурсов по счетчикам за воду, свет, газ и отопление.
- Расчет оплачиваемой суммы.
На данный момент плата за коммунальные услуги может определяться двумя способами:
- по счетчикам;
- по нормативу.
Виды платежек за квартиру
Владельцам жилых помещений могут приходить не только бумажные счета, но и электронные платежки. При этом гражданин вправе отказаться от электронного варианта в пользу бумажного. Чтобы выбрать способ получения платежек, следует подать заявление в офис управляющей компании. Также можно это сделать, используя приложение коммунальной организации.
В электронном виде платежки направляют на мейл пользователя. Также они размещаются на официальном сайте ГИС ЖКХ, в приложениях коммунальных служб или УК.
Управляющая компания не имеет права вводить электронную форму платежки, не получив согласия собственников жилья. Таким образом, жильцы одной квартиры могут получать электронную квитанцию, а собственники другой – бумажную.
Жильцы могут получать как одну, так и несколько квитанций на оплату ЖКУ. Так, москвичи получают ЕПД (единый платежный документ). В него входит плата за содержание и ремонт жилья, выполнение капремонта, оплата отопления, газа и воды. Также сюда может быть включена плата за радиоточку, антенну и т. д.
Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.
Телефон в Москве и Московской области:
+7 (495) 266-02-45
Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
+7 (812) 603-78-25
Бесплатная горячая линия по всей России:
8 804 333-66-89
Получив платеж от жильца, управляющая компания самостоятельно перечисляет средства ресурсоснабжающим организациям. Присылать ЕПД должны до 15 числа каждого месяца. Получить его можно через личный кабине на сайте «Мос-ру».
Жители Ярославля получают пять отдельных платежек: за электроэнергию, холодную и горячую воду, газ и капремонт. Каждая квитанция должна быть оплачена по отдельности. Также абонент должен приложить к платежке чек, сохранив ее на случай возникновения споров с УК.
Объединением коммунальных услуг в единый платежный документ занимается единый расчетно-информационный центр. Также этим может заниматься любая компания, с которой УК заключила договор на предоставление расчетно-кассовых услуг.
Особенности оплаты ЖКУ
Россияне могут оплатить коммуналку следующими способами:
- обратившись в офис ресурсоснабжающей организации;
- на почте;
- в банкомате банка или отделении;
- в универсальной кассе;
- в личном кабинете ГИС ЖКХ;
- на сайте Госуслуг;
- через мобильное приложение банка или коммунальной организации;
- по реквизитам счета управляющей компании.
Одновременно с внесением средств плательщик может передать показания счетчиков за газ, воду, отопление и электроэнергию. В соответствии с действующим законодательством, оплатить коммуналку следует до 10 числа того месяца, который следует за расчетным. Таким образом, ЖКУ за июнь оплачивается до 10 июля.
Что будет, если не платить
В случае несвоевременной уплаты, гражданину начислят пени. Они вписываются в специальную графу в платежке. Если оплаты не поступало более 30 дней, то пеня начнет начисляться ежедневно в размере 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ.
Эта ставка сохраняется до 90-го дня просрочки. Далее начисления проводятся по ставке 1/130.
Зачем хранить платежки
По умолчанию срок хранения платежных документов составляет три года. Он соответствует сроку исковой давности. Это период, в течение которого в суд может обратиться как собственник квартиры, так и УК.
Таким образом, если управляющая компания захочет взыскать с гражданина задолженность за 10 лет, то последний может заявить о применении срока исковой давности. В таком случае истец сможет добиться взыскания не более, чем за три последних года.
По факту, платежка свидетельствует о том, сколько гражданин должен был заплатить за ЖКУ. Квитанция же является подтверждением того, сколько было уплачено по факту. Поэтому хранить желательно не только чеки об оплате коммунальных услуг, но и сами платежки. Таким образом можно будет узнать, когда и почему возник долг.
Как хранить платежки
Собственники квартир не понаслышке знают о том, что за три года может скопиться довольно внушительная стопка платежек. В особенности, если по каждой услуге приходит отдельная бумага. И чтобы не заниматься складированием макулатуры, можно сканировать платежку после каждой оплаты, храня такие документы в отдельной папке на компьютере.
Если квитанции на оплату приходят в электронном виде, то рекомендуется скачать каждый файлы, скинуть в папку и хранить в таком виде три года. В большинстве случаев те граждане, которые получают платежки в электронном виде, оплачивают их онлайн. В таком случае можно делать скрин оплаченного чека или качать его как PDF, храня в той же папке, что и платежку. Файлы желательно подписывать таким образом, чтобы было понятно, за какой они год и месяц.
Если же вы решили хранить платежки в бумажном виде, то удобнее всего будет сложить их в отдельную папку по месяцам. Далее просто утилизируем те документы, срок исковой давности по которым истек.