Работодатель записал собеседование на видео: законно ли это

В последние годы многие работодатели стали проводить собеседования в удаленном режиме. Чаще всего для этого используются программы типа Скайпа или Зума, позволяющие установить видеосвязь с собеседником. Некоторые соискатели оказываются шокированы, узнав, что работодатели не только записывают все собеседования, но и хранят их во внутренней сети организации. Причем нередко сотрудники фирмы имеют доступ к этим материалам.

Получается, что каждый работник может включить видео, где его коллеги рассказывают об опыте работы и обсуждают с работодателем размер зарплаты. Ниже мы разберемся, законно ли записывать собеседования, и как следует хранить такие данные.

Понятие видеозаписи в юриспруденции

Любая видеозапись, содержащая изображение конкретного человека, относится к категории его персональных данных. Речь идет о любых сведениях о человеке, позволяющих его идентифицировать. Это может быть ФИО, адрес проживания, фотографии, видео, информация о состоянии здоровья, электронная почта, номер телефона и т. д. В действующем законодательстве отсутствует исчерпывающий перечень персональных данных. Поэтому нередко для выяснения подобных вопросов приходится обращаться в суд.

Персональные данные – это нематериальные блага человека. То есть, это все, что принадлежит конкретному гражданину с рождения: честь и доброе имя, жизнь и здоровье, неприкосновенность личности и все, что неотрывно связано с личностью, включая фотографии и видеозаписи. Нематериальные блага нельзя продать, подарить или передать третьим лицам.

Работодатели заинтересованы в сохранении личных данных своих сотрудников. Таким образом они формируют внешний кадровый резерв и могут быстро закрыть вакантную позицию. С другой стороны, фирма не заключала никаких договоров с соискателем. Соответственно, она не состоит с ним в трудовых правоотношениях.

Хранение информации в таком случае является законным, если кандидат дал свое согласие на обработку персональных данных. Тогда организация выступает в качестве оператора персональных данных, а соискатель вправе в любой момент отозвать свое согласию на обработку информации или же изменить сведения. В случае несогласия кандидата, его персональные данные должны быть немедленно удалены.

В каких случаях работодатель может не получать согласия на видеозапись

Работодатель вправе не получать согласия граждан на обработку данных, если собирать информацию его обязывает закон. В этом случае он должен придерживаться следующих правил:

  1. Данные следует получать напрямую от сотрудника. Если работника кто-то рекомендовал, предоставив о нем данные, то работодатель обязан связаться с кандидатом лично, попросив разрешение на получение информации. Например, в компании открылась вакансия системного администратора, и один из программистов предложил руководителю рассмотреть кандидатуру своего знакомого. Он также прислал видео его собеседования на e-mail компании. Перед тем как просмотреть видеозапись и переместить ее в архив организации, работодатель обязан получить разрешение у кандидата на должность.
  2. Обрабатывать разрешается только те данные, которые необходимы по закону. Например, это могут быть сведения, необходимые для заполнения личной карточки сотрудника. Также обработке подлежат данные для ФНС, ФСС или Роспотребнадзора.
  3. Работодателю запрещается запрашивать информацию о религиозных воззрениях, политических убеждениях.

Работодатель записал собеседование на видео: законно ли это

В каких случаях согласие на видеозапись требуется обязательно

Если речь идет о прохождении собеседования при трудоустройстве, то определенная законом цель обработки данных в этом случае отсутствует. Есть две стороны: потенциальный работник и потенциальный работодатель, между которыми еще не сложились трудовые правоотношения. Соответственно, компания вправе обрабатывать личную информацию гражданина только в качестве оператора персональных данных.

По этой причине работодатель должен опираться на закон о персональных данных, который обязывает его получать согласие гражданина на ведение видеозаписи и последующее хранение материалов в базах данных компании. Не имея такого разрешения, компания не вправе использовать изображения человека, будь то видео, фото или портрет.

Из вышеописанного правила есть несколько исключений. Согласие не требуется в таких случаях:

  1. Изображение будет использоваться в общественных, публичных или государственных интересах. Например, гражданин является публичной фигурой, соответственно, его много фотографируют во время участия в брифингах, саммитах и прочих серьезных мероприятиях. При этом съемка и публикация личных или интимных фото запрещена. Например, издание не может использовать фотографии известного человека в кругу семьи без его разрешения. Подобные действия нарушают право каждого гражданина на личную жизнь.
  2. Гражданин был сфотографирован на публичном мероприятии, в общественном месте. Например, в музее или на выставке.
  3. Человек позировал за деньги. Наглядный пример – позирование модели фотографу. В данном случае стороны заключают сделку. Договор может быть как письменным, так и устным. При этом участники должны оговорить все условия. Например, как будут использоваться фотографии, кто будет обладать исключительными правами на изображения. Кроме того, в договоре можно сделать пометку о том, что материалы будут использоваться таким образом, чтобы не порочить честь и достоинство фотомодели.

Вышеперечисленные исключения вряд ли можно отнести к ситуации с собеседованием. Работодатель уж точно не будет хранить у себя видео соискателей для нужд общества или государства. К тому же, собеседование не является публичным мероприятием. Оно проводится конфиденциально. В ходе данной процедуры соискатель делится с работодателем личной информацией, касающейся опыта работы, интересов, образования. Эти данные прямо относятся к человеку, а потому являются персональными. Вероятность того, что соискатель получит вознаграждение за видеозапись его собеседования, также крайне мала.

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Телефон в Москве и Московской области:
+7 (495) 266-02-45

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
+7 (812) 603-78-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 (800) 301-39-20

Учитывая все вышесказанное, компания обязана получить согласие у кандидата на должность для обработки его персональных данных. Сделать это можно следующими способами:

  • устно;
  • письменно;
  • в конклюдентной форме (решение человека становится понятным по его поведению).

Например, для прохождения собеседования соискателя пригласили в офис. Перед началом переговоров, работодатель спрашивает у гражданина, не против ли тот записи интервью на видео. Если человек кивнет или не станет возражать, это будет считаться согласием. Однако факт молчаливого согласия доказать крайне сложно. В этом случае могут возникнуть следующие вопросы:

  • был ли соискатель уведомлен о том, что его снимают;
  • услышал ли человек вопрос работодателя;
  • понял ли гражданин, что собеседование будет записано на видео.

Если впоследствии дело дойдет до суда, то работодателя могут привлечь к ответственности, если он не сможет доказать, что соискатель был уведомлен о ведении съемки и был не против записи собеседования.составление иска

Правильные действия работодателя

В некоторых случаях проверку работодателей проводит Роскомнадзор. Визит представителей госоргана может быть плановым, если организацию-оператора включили в текущий план проверок. Если же проверка является внеплановой, то это значит, что на компанию кто-то пожаловался. Если представители Роскомнадзора обнаружат видео в одной из локальных папок организации, то у ее руководителя запросят разрешение от соискателя. При отсутствии такого согласия, работодатель может получить до 75 тысяч рублей штрафа.

Во избежание проблем, представитель компании может попросить соискателя подписать согласие до начала собеседования. Перед тем как ставить подпись на документе, его следует внимательно изучить. Грамотно оставленное согласие на собеседование должно содержать следующие сведения:

  • сроки хранения видеозаписей;
  • право соискателя на отзыв согласия в любой момент;
  • цели хранения данных;
  • перечень лиц, имеющих доступ к видеозаписям собеседований.

Следует понимать, что персональные данные не могут находиться в общем доступе. Соответственно, рядовой сотрудник компании не должен иметь возможность просматривать такие видео. К материалам допускается ограниченное число лиц.

Мнение представителей Роскомнадзора

Данный госорган следит за соблюдением требований закона в области персональных данных, информации и связи. Соответственно, сбор фото и видео можно осуществлять только для целей, определенных законом. Например, обработка личной информации целесообразна для обеспечения прав клиентов, пациентов и потребителей при получении тех или иных услуг. То же самое касается и обеспечения прав работников на безопасность при ведении трудовой деятельности. В таких случаях брать согласие у каждого человека не требуется.

При этом компания должна позаботиться о создании локальных нормативных актов и информационных табличек, в которых будет указываться следующая информация:

  • срок хранения фото и видео;
  • порядок хранения;
  • перечень граждан, имеющих доступ к системам видеозаписи и видеонаблюдения.

Компания, записывающая собеседования на видео, законной цели не имеет. Подобные действия выполняются в интересах самой организации, которая хочет собрать базу данных кандидатов на конкретную вакансию. Подобные записи могут использоваться, чтобы впоследствии выбрать соискателя и пригласить его на свободную должность. Также их могут применять для политики компании или внутренней статистики. Однако в этих ситуациях работодатель должен получить от соискателя разрешение на сбор и использование его персональных данных. В противном случае, он нарушает права гражданина.Работодатель записал собеседование на видео: законно ли это

Как соискателю и сотруднику защитить свои права

Допустим, человек работает в компании, где видеозаписи собеседований хранятся во внутренней базе данных. Причем получить доступ к такой информации может каждый желающий. Само собой, такое положение вещей может не устроить многих сотрудников. И чтобы защитить свои права, сотрудник может пообщаться с менеджерами по персоналу, заявив им о нарушении закона. Причем в данном случае речь идет сразу о двух нарушениях:

  1. Хранение видео без согласия соискателей. Если подобные действия удастся доказать, то работодатель получит штраф от 10 до 25 тысяч рублей.
  2. Личная информация является общедоступной. Отсутствуют локальные акты, регулирующие вопросы доступа. В данном случае размер штрафа составляет до 50 тысяч рублей.

Кроме того, храня видеозаписи, сотрудники кадрового отдела нарушают требования главы 14 ТК РФ, касающиеся сбора и хранения персональных данных. За совершение подобных действий возможны следующие наказания:

  1. Увольнение на основании пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
  2. Обязанность возместить моральный ущерб человеку, пострадавшего в результате размещения его персональных данных в общем доступе (статья 151 Гражданского кодекса РФ).
  3. До 200 тысяч рублей штрафа или до двух лет лишения свободы. Наказание за нарушение неприкосновенности частной жизни регулируется статьей 137 Уголовного кодекса РФ.

Таким образом, запись собеседований на видео и их последующее хранение без согласия кандидатов считается незаконным. Если менеджеры по персоналу не удалят эти данные из общего доступа, компания может получить штраф.

Если гражданину не удалось добиться удаления сведений путем мирных переговоров, ему следует подавать жалобу в Роспотребнадзор. Сотрудники данного госоргана проведут собственную проверку и привлекут виновников к ответственности.