Как правильно проверить электронную подпись

Современный документооборот сложно представить только в бумажном виде. Множество важных документов пересылают по электронной почте и хранят в электронном виде. В связи с этим возникает вопрос подтверждения и заверения таких документов. Для традиционных документов на бумажном носителе эту задачу решала обыкновенная подпись. В случае электронных документов создан её аналог – электронная подпись. Но как удостовериться в подлинности такой подписи, и какие существуют требования к её надёжности? Расскажем об этом в данной статье.

Виды электронной подписи

Электронная подпись – это определённый набор информации, который прикрепляют к подписанному ею документу. Она бывает:

  • Простая. Для создания такой подписи используют наборы кодов и паролей. Степень её защиты низкая, существует риск взлома паролей, а значит и подделки простой электронной подписи. По этой причине её используют только для визирования внутренних корпоративных документов, деловой переписки и т.п. Также при оказании некоторых государственных услуг онлайн, документы могут заверять простой электронной подписью.
  • Усиленная. Для создания такой подписи применяют метод криптографического шифрования. Это обеспечивает высокую надёжность усиленной электронной подписи и защищает её от возможного взлома. Усиленная ЭП бывает неквалифицированной и квалифицированной. Первая в применении, по сути, аналогична простой ЭП. Единственное отличие – её не применяют при оформлении государственных услуг. Квалифицированную подпись разрешено использовать при получении государственных услуг, потому что для её создания применяют оборудование, сертифицированное ФСБ РФ. Такой подписью можно заверить документы для подачи в контролирующие органы, а также документацию для торгов.

Усиленная электронная подпись должна проходить проверку на подлинность, поскольку она применяется для визирования важных документов.

Ещё одно её отличие от простой ЭП – содержание информации обо всех изменениях документа. В простой электронной подписи такой информации нет, она содержит только данные гражданина, подписавшего документ.Как правильно проверить электронную подпись

Сертификат ключа проверки электронной подписи

Оформление электронной подписи предполагает выдачу специальных ключей. Эти документы подтверждают подлинность подписи, а право выдачи сертификатов ключей закреплено за государственными удостоверяющими центрами.

Принадлежность усиленной электронной подписи гражданину подтверждается:

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Телефон в Москве и Московской области:
+7 (499) 394-37-20

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
+7 (812) 305-28-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 (800) 550-93-75

  • Закрытым ключом. Он служит для создания самой подписи. Следовательно, информацию ключа сообщать никому нельзя. Это личные данные владельца подписи.
  • Открытым ключом. Он связан с закрытым и служит для проверки подписи.

Сертификаты ключей обладают собственными уникальными номерами и сроками действия. В них содержатся данные владельца подписи, центра её выдачи и устройстве, с помощью которого была создана электронная подпись.

Сертификаты выдают в бумажном и электронном виде. При выдаче сертификатов в электронном виде стоит получать заверенную бумажную копию. Она может пригодиться в будущем, при использовании подписи.

Как проверить электронную подпись?

Существует несколько способов проверки подлинности электронной подписи. Для каждого из них нужно использовать либо специальное оборудование, либо сервисы на интернет-сайтах. Рассмотрим основные варианты:

  • Проверка ЭП с помощью специальных программ. Одной из распространённых является «Крипто АРМ». Её можно купить на сайте разработчика или использовать бесплатную версию. Функциональный набор этой версии программы ограничен, но для проверки подлинности электронной подписи его хватает.
  • Через сайт Госуслуги. Это самый простой способ проверки подлинности подписи. Проверить её можно онлайн. Для этого достаточно просто загрузить электронную версию сертификата ЭП в специальной форме на портале Госуслуги.
  • Через сервисы удостоверяющих центров. Данная услуга бесплатна. Но кроме удостоверяющих центров в интернете есть и другие сервисы, предлагающие пройти проверку подлинности электронной подписи. Их услуги могут быть платными.

подделка подписи

Вне зависимости от того, проверяют саму электронную подпись или её сертификат, подлинность будет установлена. Поэтому не стоит удивляться тому, что в некоторых способах проверки потребуют загрузить сертификат ЭП, а не саму подпись.

Распространение электронных подписей требует внимательно относиться к их проверке. Важные документы должны быть заверены только усиленной электронной подписью, так как простую подпись проверить невозможно. Наиболее простой способ проверки – использование интернет-сервисов, включая форму портала Госуслуги.

При выявлении подделки подписи нужно незамедлительно проконсультироваться с юристами, чтобы избежать проблем в последующем, а также защитить свои права, если они были нарушены действиями злоумышленников, взломавших или подделавших электронную подпись.