Акт о порче имущества: образец

В процессе работы любого предприятия случаются ситуации порчи его имущества. В таком случае всегда составляют акт о порче имущества. Этот документ необходим вне зависимости от того, умышленно или неумышленно была повреждена собственность предприятия.

В каких случаях чаще всего составляется документ?

Ситуации, в которых нужно составить акт о порче имущества могут быть самыми разными. Наиболее распространены:

  • Повреждение товаров при транспортировке, погрузке и разгрузке.
  • Затопление офисных помещений.
  • Неаккуратное обращение работников с имуществом организации.

Конечно же, этим перечнем всё многообразие ситуаций, в которых составляется акт, не исчерпывается.

Зачем нужен акт?

Акт является важным документом организации. На его основании испорченные вещи списывают или отправляют в ремонт.

В зависимости от степени повреждения имущества, к виновному сотруднику могут применить меры дисциплинарного воздействия:

  • Выговор.
  • Замечание.
  • Увольнение.
  • В некоторых случаях даже уголовную ответственность.

При определении меры наказания будут учтены все обстоятельства случившегося, в особенности наличие умысла. В некоторых случаях от работника могут потребовать возмещение ущерба.

Кто составляет акт

Составителем акта может быть любой работник, в обязанности которого входить данная процедура. Обычно это материально-ответственные лица, начальники подразделений организации, а также секретари и юристы.Акт о порче имущества: образец

Но для составления акта о порче имущества необходимо присутствие нескольких свидетелей. Поэтому на практике акт составляется комиссией в составе не менее трёх человек, желательно работников разных отделов предприятия.

В случае порчи технологичного оборудования в составлении акта должен участвовать специалист, который занимается его обслуживанием. Это может быть работник организации или представитель сторонней сервисной компании.

Составление акта: основные моменты

Акт о порче имущества образца не имеет. Законом разрешено его составление в свободной форме, либо по образцу, принятому в данной организации. Но есть ряд данных, которые в акте должны быть обязательно:

  • Название организации.
  • Дата, номер акта и место его составления.
  • Суть повреждений.
  • Наименование повреждённых вещей.
  • Примерная сумма ущерба.
  • Должность и ФИО виновного в порче имущества.
  • Причины порчи.
  • Выводы о последствиях – возможности починки или необходимости списания вещей.

Если помимо акта есть дополнительные документы, то они должны к нему прилагаться, а в тексте акта должен быть указан их перечень.

Оформление акта – на что обратить внимание?

Как уже сказано выше, законодательство РФ не содержит строгих требований к составлению акта о порче имущества, поэтому его можно оформлять в любом виде – от руки или в печатной форме. Также на усмотрение составителя, можно использовать обычную бумагу или специальный бланк.

Единственным строгим требованием является наличие подписей составителя акта и сотрудников, выступивших свидетелями его составления.

Нужна и подпись виновника повреждений, но он может от этого отказаться. В таком случае нужно в акте сделать отметку об отказе подписывать его со стороны виновного, либо составить отдельный акт об отказе подписать акт порчи имущества.

Заверение акта печатью организации не является обязательной. Акт должен быть оформлен в двух экземплярах:

  • Один для бухгалтерии предприятия. На его основании будет происходить списание повреждённого имущества или выделение денег на его ремонт.
  • Второй – для работника организации, который причинил ущерб.

При необходимости можно составить дополнительные экземпляры акта.

Как хранить акт

После списания повреждённого имущества или его ремонта, акт, на основании которого это было сделано, сдаётся в архив предприятия. Он должен там храниться не менее трёх лет. Может и больше, если этого требуют правовые документы самой фирмы. После истечения срока акт о порче имущества можно уничтожить.

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Проблема с затоплением жилых и офисных помещений, к несчастью, не перестаёт быть актуальной. Не всегда она происходит по вине соседей, поломка водопровода также может стать причиной такой порчи имущества.

Последствия затопления нередко обходятся владельцам здания дорого.

Для того, чтобы получить компенсацию издержек с виновного необходимо составить акт о порче имущества. Этот документ составляет аварийная служба обслуживающей организации. На составление отводится 12 часов. Если в этот срок представители компании, в присутствии которых нужно составлять акт, не явились, его можно составить самостоятельно. Но тогда в качестве свидетелей необходимо пригласить незаинтересованных лиц.

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Телефон в Москве и Московской области:
+7 (499) 653-79-33

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
+7 (812) 332-54-12

Бесплатная горячая линия по всей России:
88006003901

Также в случае самостоятельного составления акта, нужно отправить в управляющую компанию письменное уведомление об этом. В самом акте нужно указать, что компания была уведомлена, но в составлении акта не участвовала из-за неявки по вызову в установленные сроки.

Виновник затопления также должен участвовать в составлении документа. Если он не установлен или не пришёл на составление акта, то это необходимо отразить в самом документе.

Среди обязательной информации акта должно быть:

  • Точное время и дата обнаружения факта затопления.
  • Адрес помещения.
  • Расположение воды.
  • Причина затопления.
  • Виновник.
  • Свидетели, если они были при составлении акта.
  • Описание вреда.

Помимо описания повреждений помещения, нужно указать повреждения вещей, расположенных в нём. Для этого можно использовать дефектную ведомость.

Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

В процесс ремонтных и иных работ нередко случается непреднамеренная порча имущества. Тогда нужно компенсировать вред, а для организации ещё и необходимо иметь документальное подтверждение права списания этих вещей, либо выделения денег на их ремонт. Для этого и применяется акт об испорченном имуществе.

На предприятии такой документ составляет уполномоченный сотрудник в составе комиссии из 3 человек. При порче сложного оборудования, в комиссии должен присутствовать специалист, который может дать оценку его повреждениям.

На основании акта виновного сотрудника можно привлечь к административной или материальной ответственности.злоупотребление должностными полномочиями

Как составить акт?

Для данного вида актов о порче имущества также не определена строгая форма, главное, чтобы в нём были указаны данные, необходимые для доказательства факта порчи имущества. Также, как и в других официальных документах, в акте порчи имущества должно быть:

  • Название предприятия.
  • Номер и дата акта.
  • Подписи членов комиссии, которая его составила.

Суть акта должна включать:

  • Описание повреждений (вред, список пострадавших вещей, сумма ущерба).
  • Подробные сведения о виновнике (должность, ФИО, причины его действий).
  • Последствия вреда (можно ли отремонтировать повреждённое имущество или его нужно списывать).
  • Приложения (любые документальные доказательства вреда).

Полнота данных в документе является необходимым требованием для компенсации ущерба.

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

При перевозках неизбежна порча товара. Вне зависимости от причин, ущерб нужно компенсировать с помощью страховки или за счёт виновного лица. Для этого необходимо документальное обоснование. Им и является акт о порче имущества при перевозке. Этот же документ важен и для бухгалтерского учёта убытков.

При обнаружении того, что товар испорчен, его покупатель вместе с водителем или экспедитором должен выяснить подробности и отразить их в акте:

  • Название испорченного товара.
  • Его количество.
  • Характер повреждений.
  • Упаковка товара, соблюдены ли требования к упаковке и есть ли необходимые маркировки.

Важно составить акт в присутствии доставщика.

Также в документе стоит указать:

  • Место поставки и назначения товара.
  • Время доставки.
  • Данные сторон договора.
  • Описание товара.
  • Реальное визуальное состояние товара после доставки.
  • Сумма ущерба.

В выводах документа нужно указать причину повреждений и виновное лицо, если оно было установлено.

При составлении акта о порче груза должны присутствовать два свидетеля. Если есть документальные доказательства повреждений, их нужно приложить к акту.

Три экземпляра акта передаются поставщику товара, перевозчику и получателю.

Акт о порче документов

Бывают ситуации порчи документов при их архивном хранении или в процессе использования. Причины порчи могут быть самыми разными. В случае проверки недостача документов обнаружится и организацию накажут. Чтобы этого не произошло необходимо составить акт о порче документов, на основании которого их можно будет списать.

Составляет его комиссия сразу после обнаружения факта порчи. В комиссию могут входить работники компании, имеющие доступ к данным документам. Дополнительно могут быть включены работники правоохранительных органов, коммунальных служб и иных ведомств, в зависимости от причины порчи имущества.

В тексте акта указывают:

  • Регистры испорченных документов.
  • Описание факта обнаружения порчи.
  • Место хранения документов.
  • Причину порчи.
  • Ответственного за хранение. Он должен написать объяснительную, почему он не сохранил документы.
  • Количество повреждённых и утраченных документов.

На основании этого акта порчи документов происходит их списание.

Все виды актов о порче имущества помогают компенсировать причинённый ущерб и обезопасить предприятие от проблем в ходе проверки.