Трудовой договор: как защитить свои права на работе

Трудовой договор необходим для того, чтобы урегулировать отношения между работником и работодателем. В соответствии с таким соглашением, каждая из сторон получает как права, так и обязанности. Соответственно, трудовой договор защищает интересы обоих участников.

Многие люди сегодня работают на честном слове, не заключая никаких соглашений с работодателем. Однако даже в этом случае вам важно знать о том, что такое трудовой договор, как он оформляется и какие права защищает. Об этом мы и поговорим ниже. Также мы рассмотрим виды таких соглашений и возможные разрешения трудовых споров.

Трудовой договор: что это

Речь идет о соглашении, заключенном сотрудником и работодателем. В соответствии с этим договором, последний обеспечивает работника работой и зарплатой. В свою очередь, сотрудник должен добросовестно трудиться, придерживаясь всех правил трудового распорядка. Он обязан работать лично, не делегируя своих обязанностей другим людям.

Такое соглашение требуется для поддержания стабильности и защищенности в отношениях между сотрудником и работодателем. Рассмотрим преимущества трудового договора для обеих сторон:

1. Пока действует соглашение, работодатель может быть уверен в том, что на его предприятии будет работать конкретный сотрудник. Кроме того, договор гарантирует, что этот человек имеет необходимую квалификацию, образование и навыки.
2. Работнику трудовой договор гарантирует регулярную выплату зарплаты, а также работу и отдых в соответствии с положениями ТК РФ. Кроме того, сотрудник может быть уверен в том, что работодатель отчисляет страховые взносы, удерживая с него НДФЛ. То есть, ему гарантируется пенсия, налоговые вычеты и пособие по безработице.

Пока сотрудник регулярно ходит на работу и получает зарплату, стороны обычно не вспоминают о трудовом договоре. Этот документ становится актуальным тогда, когда одна из сторон начинает нарушать права другой. Например, сотрудник перестает появляться на работе или же работодатель задерживает зарплату.

В некоторых случаях при заключении трудовых договоров учитываются акты муниципальных органов власти и ведомственных нормативных актов.

Минимальный возраст для заключения трудового договора

В соответствии со статьей 63 Трудового кодекса РФ, граждане могут наниматься на работу по достижении 16-летия. Тем не менее, в некоторые места берут только совершеннолетних. Речь идет о работе в религиозной организации или же по совместительству. Также несовершеннолетнего не возьмут на работу, связанную с опасными или вредными условиями труда, или предполагающую поступление на муниципальную или гражданскую службу.

Для некоторых видов деятельности минимальный возраст снижается. Например, в цирке, театре или на киносъемках могут работать дети, не достигшие 14 лет. Для этого потребуется согласие их родителя или опекуна. Также нужно разрешение от органов опеки.

Последние изменения в трудовом законодательстве

Осенью 2022 года президент РФ объявил о проведении частичной мобилизации. И с теми гражданами, кого призвали на службу, трудовые договора приостанавливаются. Работодатели не вправе их расторгать. Мобилизованные имеют право вернуться на работу после прохождения службы.

Прекратить действие трудового договора можно лишь в том случае, если был мобилизован директор, одновременно являющийся единственным участником фирмы. То же самое происходит и в том случае, если мобилизованный является работодателем и имеет статус физлица. Данное правило вступает в силу, если работодатель не передал своих полномочий другому человеку на период прохождения военной службы.

Работодатель обязан передать в пенсионный фонд РФ информацию о приостановлении или возобновлении трудового договора не позже следующего рабочего дня. Также он обязан выплатить сотруднику зарплату, премии и т. д. не позднее дня приостановки. Затем он сможет заключить срочный договор с другим сотрудником. Время приостановки из-за мобилизации засчитывается в стаж работы, дающий право на отпуск.

Увольнение при приостановлении трудового договора

Сотрудника могут уволить в период приостановки трудового договора в таких случаях:

1. Срочный трудовой договор прекратил свое действие.
2. Сотрудник окончил военную службу, но не вышел на работу в течение трех месяцев после этого.
3. ИП прекратил бизнес или же была ликвидирована фирма.

Если сотрудник ушел служить по контракту в период с 24 февраля по 21 сентября 2022 года, и был уволен, то он будет иметь преимущество при приеме на прежнюю должность. Подобная гарантия будет действовать в течение 90 дней после окончания контракта. Иногда работодатель не может предоставить сотруднику прежнюю должность. Тогда он может предложить ему другую работу, главное, чтобы она не была противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Преимущество при сокращении имеют те работники, у которых есть несовершеннолетние дети, второй родитель которых был призван на военную службу. Кроме того, если был мобилизован мужчина, имеющий ребенка младше 14 лет, то мать этого ребенка можно будет привлечь к ночной или сверхурочной работе, труду в нерабочие или выходные дни только с ее письменного согласия.

Об удаленном заключении договора

Для удаленного заключения, расторжения или же изменения трудовых договоров необходимо следующее:

• работодателю – УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись);
• сотруднику – неквалифицированная электронная подпись.

Кроме того, наличие электронной подписи необходимо при заключении дополнительных соглашений к договорам.

Дистанционное заключение договоров возможно лишь в том случае, если работодатель ведет электронный кадровый документооборот или ЭКДО. В 2023 году переход на ЭКДО осуществляется добровольно.

Для ведения электронного документооборота требуется специальная программа. Ее можно разработать как своими силами, так и купить у стороннего разработчика программный сервис.

Подключив ЭКДО к госуслугам, можно обмениваться с работниками документами, используя личные кабинеты. Правила подобного взаимодействия были утверждены правительством 1 июля 2022 года.

Также действующее законодательство разрешает удаленное заключение трудового договора в том случае, если сотрудник будет работать дистанционно. То есть, в соглашении следует прописать, что работник будет дистанционно выполнять свои функциональные обязанности. Место работы он определяет самостоятельно. Главное, чтобы оно находилось вне места расположения работодателя.

Кем являются стороны по трудовому договору

Трудовой договор предполагает двух участников. С одной стороны выступает работник, с другой – работодатель. Последний может быть как физлицом, так и организацией или ИП. Работником же вне зависимости от ситуации может быть только физическое лицо.

Если работодатель является физлицом

Допустим, человек не зарегистрирован как ИП и не ведет предпринимательскую деятельность. В таком случае действующее законодательство позволяет ему заключить трудовой договор с другим человеком для ухода за ребенком, получения помощи по хозяйству или личного обслуживания.

Например, парализованный человек нуждается в помощнике, в обязанности которого будет входить следующее:

• готовка;
• уборка;
• походы за продуктами и лекарствами;
• уход за парализованным.

Аналогичным образом писатель может нуждаться в ассистенте, который записывал бы за ним текст под диктовку. В подобных ситуациях два физлица могут заключить трудовой договор.

Нанять работника может даже несовершеннолетний или недееспособный человек, а также лицо, страдающее психическим расстройством. Главное, чтобы у нанимателя были деньги для оплаты труда сотрудника. При этом, подпись в договоре вместо недееспособного гражданина будет ставить его опекун.

Работодатель является организацией

В данном случае подпись на договоре ставит директор или же тот человек, который его на это уполномочил. Директор подписывает соглашение на основании устава. Прочие лица действуют по распоряжению, приказу или же доверенности, выданной директором. В трудовом договоре нужно будет указать реквизиты данного документа. Если же этого не сделать, то соглашение могут расторгнуть.

О разновидностях трудовых договоров

Трудовой договор может заключаться как бессрочно, так и на период не более пяти лет. Первый вариант обеспечивает сотрудникам лучшую защиту, именно поэтому закон отдает предпочтение именно ему.

Подписать срочное соглашение можно лишь в некоторых случаях, а именно:

• для выполнения сезонной работы;
• при прохождении альтернативной гражданской службы;
• при выполнении сезонных работ;
• для замещения временно отсутствующего работника.

Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в статье 59 Трудового кодекса РФ. Кроме того, действующее законодательство допускает заключение срочных трудовых договоров с пенсионерами и студентами. Если же речь идет о малом предприятии или некоммерческой организации, то здесь какие-либо ограничения снимаются – такие фирмы могут подписывать соглашения со всеми гражданами.

Малые предприятия имеют не более 35 человек в штате. Если же фирма работает в сфере бытового обслуживания или розничной торговли, то в ней должно трудиться не более 20 сотрудников.

Максимальный срок, на который может быть заключен трудовой договор, составляет пять лет. Действующее законодательство не устанавливает минимальный срок, потому в теории он может быть однодневным. Как правило, сроки зависят от причины составления соглашения.

Например, бухгалтер ушел в декретный отпуск. На его место взяли замену. С новым сотрудником работодатель заключает трудовой договор до момента возвращения основного бухгалтера. Пребывая в декретном отпуске, последний претендует на сохранение рабочего места.

Инженер получил работу в проекте по прокладке газовой трубы. В данном случае срок его договора будет совпадать со сроком выполнения проекта. То есть, если трубу будут прокладывать два года, столько же будет действовать и соглашение.

Срочный трудовой договор может быть продлен по соглашению сторон. Допустим, что в вышеописанном примере трубу не смогли проложить за запланированные два года. Тогда проект продлевают. Соответственно, срочный договор инженера так же продлят.

Возможно превращение срочного трудового договора в бессрочный. Например, если работник продолжил трудиться по окончании соглашения. Также возможно превращение срочного договора в бессрочный по решению суда. Здесь все зависит от обстоятельств дела. Так, суд может решить, что у сторон не было оснований для подписания срочного договора.

Например, Камчатская компания наняла гражданина на должность машиниста. С ним был заключен срочный трудовой договор. Впоследствии суд установил, что никаких оснований для срочности не было. Кроме того, после того как договор с истцом прекратил действовать, руководство компании заключило соглашение с другим человеком. Соответственно, выполняемая гражданином работа носила постоянный характер.

По итогам рассмотрения дела коллегия постановила, что заключенный с сотрудником договор следует признать бессрочным. Машинист был восстановлен на работе. Также ему выплатили компенсацию за вынужденный прогул.

По срочным договора проще уволить работника. Именно поэтому многие работодатели предпочитают заключать именно такие соглашения. Как только срок заканчивается, с сотрудником можно расстаться, ведь он будет уже не так старателен, как в первые дни после приема на работу. И выплачивать при этом какие-либо компенсации не придется.

При аналогичной ситуации с бессрочным договором работодателю придется осуществлять сокращение штата, компенсируя сотруднику вынужденное увольнение или же придумывать методы прекращения трудовых отношений.

О форме трудового договора

Заключать трудовой договор следует в письменной форме. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан обоими участниками. Затем один экземпляр передается работодателю, второй – работнику. Последний должен поставить на экземпляре работодателя отметку о получении своего документа и расписаться. Подробнее о форме и особенностях оформления документа указано в статье 67 ТК РФ.

Даже если трудовой договор не был оформлен в письменном виде, он все равно считается заключенным. Важно, чтобы сотрудник приступил к работе по поручению или с ведома руководителя фирмы. Так же трудоустроить гражданина может уполномоченный представитель работодателя.

Допустив человека к работе, руководитель обязан заключить с ним письменный трудовой договор. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после того, как гражданин приступил к выполнению своих функциональных обязанностей.

Из чего состоит трудовой договор

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, такие соглашения состоят из трех частей:

• преамбулы;
• основной части;
• заключения.

В первом пункте необходимо указать место и дату подписания договора, ФИО сотрудника, название компании или ФИО работодателя. Если речь идет о предпринимателе, то указывается еще и ИНН, а для юрлица – бумага, на основании которой представителем компании был подписан договор.

В основной части следует перечислить обязательные и дополнительные условия соглашения. К первым относятся:

• трудовые функции;
• место работы;
• условия труда;
• дата начала работы;
• размер оклада;
• характер работы;
• режим работы и отдыха;
• компенсации и гарантии.

Договор будет действительным даже в тех случаях, если каких-то из вышеперечисленных условий не хватает. Однако закон требует, чтобы документ был дополнен недостающими данными.

Общие положения трудового договора

Глава 10 ТК РФ регулирует общие положения трудового договора. Они включают в себя следующее:

1. Срок трудового договора. Такие соглашения могут быть как заключенными на определенный срок, так и бессрочными. В первом случае важно прописать, на какой именно период заключается трудовой договор. Кроме того, нужно указать основание для подписания именно такой формы документа. Например, трудовой договор с вахтером заключили на три года, поскольку мужчина является пенсионером по возрасту.
2. Идет речь об основной работе или же совместительстве.
3. Когда договор вступает в силу. В соглашении следует прописать, когда сотрудник приступает к работе. Если же такая информация отсутствует, то соглашение вступает в силу с момента подписания. Как правило, дни подписания договора совпадают с началом работы. Но возможны и исключения. Например, работник с работодателем могут заключить договор 17 августа, указав в документе, что сотрудник приступит к исполнению своих обязанностей 15 октября.
4. Место работы. Работнику следует знать, где он будет работать. У компании может быть несколько филиалов. Например, головной офис располагается в Москве, филиал – в Белгороде, а обособленное подразделение – в Тамбове. И сотруднику важно знать, что он должен приходить именно в московский офис в начале каждого рабочего дня.
5. Описание трудовой функции. Здесь описывается конкретная должность. Это может быть, к примеру, заместитель директора, слесарь третьего разряда, ведущий юрисконсульт и т. д. Причем для некоторых профессий и должностей законодательство предусматривает льготы и компенсации. И для их получения, специальность должна быть вписана в трудовой договор сотрудника в том виде, в котором ее указали в квалификационном справочнике.

Некоторые профессии и должности позволяют гражданам претендовать на досрочную пенсию. И если работодатель назовет их по-другому, у сотрудника могут впоследствии возникнуть проблемы с пенсионным фондом.

Например, вальщикам леса по закону положен досрочный выход на пенсию по старости. Если же в трудовую книжку работника впишут профессию «лесоповальщик», то он утратит подобную возможность. А все потому, что подобной профессии попросту нет в списках.

Лица, работающие во вредных условиях, претендуют на получение различных доплат. И если в трудовом договоре будет неверно указана профессия или должность, налоговая может запретить человеку учитывать выплаты в расходах.

Обязанности сторон по трудовому договору описаны в статьях 21 и 22 Трудового кодекса РФ.

Нюансы оплаты труда

В трудовом договоре обязательно должен быть указан размер зарплаты работника. Кроме того, здесь прописываются доплаты, надбавки и поощрения. Работодатель вправе платить своему сотруднику оклад или же рассчитывать оплату, используя тарифную ставку. Окладом называют фиксированную зарплату за выполнение сотрудником определенных обязанностей в течение календарного месяца. Тарифная ставка – плата за единицу времени.

В оклад и тарифную ставку не включаются стимулирующие, компенсационные и социальные выплаты. Их рассчитывают дополнительно. Компенсационные выплаты включают в себя надбавки и доплаты за работу в тех условиях, которые отличаются от нормальных, а именно:

• на территориях, которые подверглись радиоактивному загрязнению;
• в особых климатических условиях.

К стимулирующим выплатам относятся премии.

В трудовом договоре должны быть отражены любые выплаты, которые положены сотруднику по закону или же по локальным актам компании, таким как положение о премировании и положение об оплате труда. Так, в соглашении указывается, что премию за предыдущий год выплачивают в мае, рассчитывая по формуле в зависимости от характера проектов и отработанного времени.

Если стороны не хотят прописывать в трудовом договоре таких подробностей, им следует сделать отсылку к локальным актам, в соответствии с которыми начисляются те или иные выплаты. Например, к положению о премировании.

Режим работы и отдыха

В соответствии с действующим законодательством, продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Из этого правила имеются исключения. Так, сотрудники, не достигшие 16-летия, должны трудиться не более 24 часов, а инвалиды 1 и 2 групп – не более 35 часов в неделю.

Работодатель может неравномерно распределить рабочее время по дням. В договоре прописываются часы труда и отдыха сотрудника. Например, с понедельника по пятницу он работает с 8 утра до 5 вечера. Это время включает часовой обеденный перерыв с 12:30 до 13:30. В субботу и воскресение работник отдыхает.

В трудовом договоре должно быть отражено следующее:

1. Время начала и окончания работы.
2. Продолжительность ежедневной смены (неполные рабочие дни также учитываются).
3. Количество смен в сутки.
4. Чередование рабочих и нерабочих дней, установленных правилами внутреннего трудового распорядка, прописанных в коллективном трудовом договоре.

Также в соглашении может быть прописан ненормированный рабочий день для некоторых категорий сотрудников. Подобное условие часто включает в себя трудовые договоры переводчиков, водителей, диспетчеров, технологов.

В ряде случаев более удобным является построение работы вахтовым методом. Это касается тех граждан, которые трудятся на Крайнем Севере. В данном случае в трудовом договоре прописывается график, устанавливающий периоды работы и отдыха работников, а также время, необходимое им, чтобы добраться до места вахты.

Дело в том, что вахтовики работают не по 8 часов в день, а трудятся неделями или даже месяцами. Поэтому вахта должна включать в себя время, затрачиваемое на дорогу до работы, и межвахтовый и т. д.

Время отдыха

Речь идет о том периоде, когда сотрудник освобождается от трудовых обязанностей. Соответственно, он может использовать это время по своему усмотрению.

Ко времени отдыха относятся:

1. Выходные дни. Как правило, это суббота и воскресенье или воскресенье и понедельник. Современные трудовые договора могут предполагать пятидневную рабочую неделю с двумя выходными, а также шестидневную с одним выходным днем. Кроме того, возможны неполные рабочие недели или же с предоставлением выходных по скользящему графику.
2. Междусменный или ежедневный отдых.
3. Перерывы в течение смены или рабочего дня. В трудовом договоре должно быть прописано не только количество перерывов и их продолжительность, но и конкретные промежутки времени, когда сотруднику разрешается ими воспользоваться. Например, ежедневно с 12:00 до 13:15.
4. Отпуска.
5. Нерабочие праздничные дни.

В некоторых случаях работодатели указывают, что режим работы и отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Подобное положение дел нормально лишь при условии, что перед заключением трудового договора сотрудник был ознакомлен с ПВТР под роспись.

Каждый официально трудоустроенный работник претендует на ежегодный отпуск с сохранением среднемесячного заработка. В первый год работы сотруднику разрешается пойти в отпуск лишь спустя 6 месяцев после того, как он проработает у конкретного работодателя. По соглашению сторон возможен досрочный отпуск. Однако подобное встречается крайне редко.

Уйти в отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может в любое время. При этом ему следует учитывать установленный работодателем график отпусков.

В соответствии со статьей 305 Трудового кодекса РФ, минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней.

Гарантии при работе с вредными условиями труда

В договоре должны прописываться все компенсации, предусмотренные для сотрудников тяжелых и вредных для здоровья профессий. Речь идет о работников металлургии, горной промышленности, электроэнергетики. Они претендуют на предоставление дополнительного семидневного оплачиваемого отпуска.

Условия, которые определяют характер работы

Работодатель может прописать в договоре характер работы, если на то есть необходимость. Так, работа может быть подвижной, разъездной или в пути.

Например, ресторан быстрого питания может нанять курьера для доставки заказов. Характер работы такого сотрудника будет разъездным, поскольку он выполняет свои обязанности не в том месте, где находится работодатель.

Обязательное соцстрахование сотрудника

В трудовом договоре обязательно нужно прописать, что работник претендует на обязательно социальное страхование в тех случаях, которые предусматривает действующее законодательство. Не следует путать его с полным соцпакетом, который предоставляется по желанию работодателя и может включать в себя добровольное медицинское страхование, оплату питания сотрудника и т. д.

Условия труда на рабочем месте

В соответствии с действующим законодательством, работодатель должен заказать оценку условий труда в специальной организации. Условия труда могут быть вредные, опасные, оптимальные и допустимые. Данная информация прописывается в трудовом договоре.

В зависимости от условий труда, работники опасных и вредных производств получают определенные гарантии и компенсации.

Ответственность сторон

Важный пункт трудового договора, в котором указывается, что стороны несут ответственность за неисполнение условий соглашения, а также локальными нормативными актами работодателя и законодательством РФ. За подобные нарушения предусматривается как дисциплинарная, так и материальная ответственность.

Дисциплинарные взыскания применяются в случае неисполнения или же ненадлежащего исполнения сотрудником трудовых обязанностей. За подобные проступки возможен замечание, выговор или увольнение. Последнее применяется в крайних случаях, например, если нарушение совершалось неоднократно.

В соответствии со статьей 232 Трудового кодекса РФ, как работника, так и работодателя можно привлечь к материальной ответственности. Например, если одна из сторон причинила ущерб другой, она обязана будет возместить его в соответствии с нормами действующего законодательства.

Основания для расторжения договора

Здесь можно представить перечень оснований, прописанных в действующем законодательстве. Но лучше просто сослаться на статью 77 ТК РФ.

Особые условия

Такие условия включаются в соглашение по желанию сторон. Речь идет о любых договоренностях, не противоречащих действующим законам. Причем дополнительные условия не должны приводить к ухудшению положения работника. Иначе трудовой договор можно будет признать ничтожным.

Чтобы лучше разобраться в данном вопросе, рассмотрим несколько примеров дополнительных условий:

1. Информация об испытательном сроке.
2. Условие о невозможности разглашения положений договора, которые носят конфиденциальный характер.
3. О дополнительной денежной компенсации сотруднику в случае сокращения.
4. Условия предоставления дополнительной страховки сотруднику.
5. Предоставление дополнительного выходного дня или дополнительного оплачиваемого отпуска раз в месяц.

Условия, которые нельзя включать в трудовой договор

В условия трудовых договоров не следует включать пункты, ухудшающие положение сотрудника в сравнении с установленными законодательством требованиями. Например, запрещено прописывать зарплату ниже минимального размера оплаты труда или же отпуск, продолжительность которого составляет менее 28 дней.

Также запрещается предусматривать разного рода дискриминационные условия. Например, работодатель не имеет права требовать от сотрудницы, чтобы в течение пяти лет после трудоустройства она не уходила в декрет. Аналогичным образом нельзя прописывать в договоре, что сотрудник должен уволиться при достижении пенсионного возраста.

Если работодатель пропишет такие условия в соглашении, они будут юридически ничтожными.

О заключении договора на испытательном сроке

При желании, работодатель может установить испытательный срок для своего сотрудника. Условие об испытании может быть включено в трудовой договор. При отсутствии подобного условия, работник будет считаться принятым на должность без испытательного срока.

Важно, чтобы последний не превышал трех месяцев. Исключение действует в отношении руководителей компаний, их заместителей, руководителей филиалов, представительств, главных бухгалтеров и их заместителей. Для таких специалистов максимальная продолжительность испытательного срока составляет полгода. Причем испытание не может превышать двух недель, если трудовой договор заключается на период 2-6 месяцев.

В каких случаях нельзя устанавливать испытательный срок

Испытательный период запрещается в таких ситуациях:

1. Если кандидат был избран по конкурсу на замещение должности.
2. Работник является несовершеннолетним.
3. Сотрудница беременна или же воспитывает ребенка в возрасте до 18 месяцев.
4. Специалист был принят на работу от другого работодателя по договоренности между руководителями.
5. Трудовой договор заключается на срок менее 60 дней.
6. Сотрудника избрали на выборную оплачиваемую должность.
7. Работник впервые трудоустраивается на работу по специальности, которую он получил менее года назад.

Нюансы для бюджетников

Минтрудом были изданы рекомендации касательно оформления трудовых отношений с сотрудниками муниципальных и государственных учреждений. Так, с работниками бюджетных учреждений желательно заключать допсоглашения к трудовым договорам. В таких документах рекомендуется отображать следующую информацию:

1. Продолжительность основного и удлиненного отпуска. Если работнику предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск, то его продолжительность также следует указывать в договоре. Кроме того, следует сослаться на основания для предоставления такого отпуска.
2. Меры соцподдержки и прочие условия, которые предусмотрены трудовым законодательством. Это могут быть особенности учебной нагрузки преподавателей, начисления заработка учителей и прочих педагогических работников на основании объемов учебной нагрузки.

В случаях, когда работнику бюджетного учреждения полагаются дополнительные выплаты, их нужно вносить в условия трудового договора.

Нюансы для микропредприятий

Если работодатель относится к категории микропредприятий, он может не издавать локальных нормативных актов. Прочие компании прописывают правила внутреннего трудового распорядка в ЛНА, а также график сменности, оплату труда и премирование. Если же речь идет о микропредприятиях, то они должны включать такие условия в трудовые договоры. Их заключают по утвержденной правительством типовой форме.

Особенности оформления трудового договора

Нередко работник уже трудится на предприятии, в то время как работодатель не предлагает ему заключить трудовой договор. Соглашение в таком случае считается заключенным автоматически, ведь фактические отношения между сторонами уже начались.

Законодательство обязывает работодателя подписать с сотрудником договор не позднее трех дней с того момента, как последний начал на него работать. Однако даже если соглашение так и не будет оформлено документально, юридически оно все равно будет считаться заключенным.

Какие документы потребуются

Чтобы оформить трудовой договор, от работника потребуются следующие бумаги:

1. Удостоверение личности.
2. СНИЛС.
3. Трудовая книжка (если она является бумажной). Получить доступ к электронной трудовой книжке работодатель может через сайт пенсионного фонда.
4. Диплом об образовании.
5. Документы воинского учета. Речь идет о военном билете для военнообязанного. Лица, подлежащие призыву на военную службу, предоставляют удостоверение призывника.

Кроме того, от работника могут потребовать специальную справку, подтверждающую отсутствие судимости или привлечения к административной ответственности за конкретные правонарушения. Также при поступлении на некоторые должности требуется предоставить информацию о доходах. Речь идет о должности члена совета директоров Центробанка РФ или судьи. Действующее законодательство предусматривает исчерпывающий перечень таких должностей.

Работодателям запрещено требовать с сотрудников не предусмотренных законодательством документов. Список бумаг представлен в статье 65 Трудового кодекса РФ. Расширять его нельзя. При этом, если гражданин впервые устраивается на работу официально, работодателю запрещено требовать у него трудовую книжку. Он должен завести документ в электронном виде.

В ряде случаев дополнительные бумаги требуются по закону. Речь идет о медицинском заключении, необходимом, если человек будет работать в условиях Крайнего Севера.

Копия трудового договора

Иногда сотруднику требуется заверенная копия соглашения. Заверить ее можно как в нотариальной конторе, так и у работодателя. Последний занимается заверкой трудового договора подписью руководителя и печатью (если имеется). Нотариус же проставляет на документе удостоверительную надпись, подтверждающую верность копии.

Типичные ошибки при заключении трудовых договоров

Рассмотрим несколько распространенных ошибок, возникающих при заключении трудовых договоров. Они не сделают соглашение недействительным, однако могут существенно осложнить жизнь как сотруднику, так и работодателю.

Итак, наиболее распространенными ошибками являются:

1. Отсутствие размера зарплаты. Вместо того, чтобы указать конкретную сумму оклада, работодатель ссылается на внутренний документ. Это может быть положение об оплате труда. Для исключения вопросов и разночтений в дальнейшем, необходимо прописывать конкретную сумму в трудовом договоре. Если же вместо этого здесь указывается ссылка на другой документ, то при возникновении спора работник может получить не ту сумму, на которую он рассчитывал ранее.
2. Отсутствует адрес. Еще одна достаточно распространенная ошибка, когда работодатель не прописывает название населенного пункта в описании места работы. Это происходит тогда, когда организация имеет несколько филиалов, расположенных в разных городах. И без ссылки на конкретный населенный пункт может быть неясно, где именно работает сотрудник. Для нечистого на руку работодателя это повод вынудить человека уволиться по собственному желанию, заявив ему, что место его работы находится в другом городе.
3. Отсутствует информация об условиях труда. Это очень важный пункт, в котором можно описать все в подробностях или же ограничиться ссылкой на действующее законодательство. Например, в последнем случае можно использовать фразу: «Условия труда являются допустимыми по степени вредности и опасности».
4. Подпись сотрудника отсутствует. Закон требует, чтобы трудовой договор составлялся в двух экземплярах. Причем сотрудник должен расписаться на экземпляре работодателя о получении документа. При отсутствии такой подписи, директора компании могут оштрафовать на сумму от 10 до 20 тысяч рублей. Штраф для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей составляет 5-10 тысяч рублей, а для крупной фирмы взыскание составит 50-100 тысяч рублей.

Куда обращаться в случае нарушения прав

При возникновении споров, сторонам лучше попытаться решить проблему мирным путем. Если же договориться полюбовно не удается, то спорная ситуация решается двумя способами:

1. Созывается комиссия по трудовым спорам. В ее состав должно входить равное количество представителей сторон. Инициатором рассмотрения дела может быть как работник, так и работодатель.  Следует понимать, что подобные комиссии имеются далеко не во всех компаниях. Кроме того, комиссию не созовут при возникновении у сотрудника малейших претензий.
2. Обращение в суд. Рассмотрением трудовых споров занимаются суды общей юрисдикции. Подавать иск следует по месту нахождения организации, если ответчик является юридическим лицом. Если же он – физлицо или индивидуальный предприниматель, то иск подается по месту его проживания. Если дело касается восстановления трудовых прав, то исковое заявление можно подать в суд по месту проживания истца.

В большинстве случаев серьезные трудовые споры приходится решать в судебном порядке. Чтобы дело рассмотрели, нужно подготовить документальные доказательства того, что вторая сторона нарушила условия соглашения.