Сотрудник испортил имущество работодателя: как привлечь его к ответственности

Многие сотрудники весьма халатно относятся к тому имуществу, которое принадлежит предприятию. Почему-то принято считать, что у работодателя много денег, а потому он без проблем компенсирует любые поломки, потери и т. д. Однако в действительности здесь работает простое правило: кто испортил, тот и платит.

Материальная ответственность работодателя может быть закреплена в трудовом договоре, но он покрывает лишь те поломки оборудования, которые произошли по причине естественного износа. Если же сотрудник поломал, потерял или же тайно вынес имущество компании, то он и будет возмещать ущерб. То же самое касается и случаев, когда ввиду халатного отношения работник не уберег имущество работодателя. Если удастся доказать вину сотрудника, то он понесет материальную ответственность за вред, причиненный организации. О том, как заставить работника заплатить, мы и поговорим ниже.

Материальная ответственность сотрудников

Если официально трудоустроенный человек сломал или потерял вещи работодателя, он обязан компенсировать причиненный ущерб. Порядок выплаты таких компенсаций основывается на положениях не Гражданского, а Трудового кодекса РФ.

Это очень важное уточнение, ведь процесс выплат за поврежденное имущество в ТК РФ расписан куда более детально, чем в ГК. Здесь указаны следующие нюансы:

• варианты привлечения к материальной ответственности;
• сроки;
• порядок процедуры;
• требования и т. д.

Причем если работодатель не будет придерживаться всех норм, привлечь работника к ответственности не удастся, а соответственно, не получится и взыскать с него деньги.

Нюансы нормативного регулирования

Материальной ответственности сотрудников посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ. Действующее законодательство выделяет исчерпывающий перечень работ и должностей, которые позволяют заключить с работниками договор о полной материальной ответственности. Следует понимать, что если такое соглашение будет заключено с кем-то, кто не входит в этот список, то документ будет недействительным. Соответственно, сотрудник сможет не компенсировать работодателю ущерб, если его вина не будет доказана.

Судебная практика по этому вопросу достаточно обширна. Она уточняет и дополняет большинство спорных моментов, касающихся привлечения работников к материальной ответственности. Поэтому, как работодатель, так и его сотрудник, могут решить разногласия в судебном порядке.

О видах ответственности

В соответствии со статьей 238 Трудового кодекса РФ, различают два вида материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю:

1. Индивидуальная, когда вся ответственность ложится на плечи одного человека.
2. Коллективная. В данном случае отвечать будут несколько сотрудников в соответствии со степенью их причастности к произошедшему.

Подробнее о видах ответственности поговорим ниже.

Индивидуальная материальная ответственность

В данном случае есть один виновник, который нанес работодателю прямой действительный ущерб. И именно он будет отвечать за содеянное своими деньгами.

О прямом действительном ущербе можно говорить в таких ситуациях:

1. Произошла потеря вещи, вверенной работнику или же реальное уменьшение наличного имущества.
2. Состояние имущества ухудшилось настолько, что работодатель был вынужден потратиться на ремонтные или восстановительные работы. Также возможно, что потребовалось приобрести новое имущество.
3. Сотрудник нанес ущерб третьим лицам. Причем работодатель возместил его из личных средств.

Это исчерпывающий список ситуаций, когда можно говорить о нанесении прямого действительного ущерба. Прочие случаи к данному виду ущерба не относятся. Поэтому, если работодатель хочет привлечь сотрудника к индивидуальной материальной ответственности, он должен будет доказать факт из выше представленного списка.

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, взыскивать с работника упущенную выгоду запрещается. Допустим, неверные действия сотрудника привели к поломке станка. В результате производство остановилось на несколько дней, что привело к срыву контракта. Как следствие, работодатель недополучил часть ранее оговоренной с заказчиком суммы. И он не сможет потребовать с работника компенсации упущенной выгоды. Ее можно взыскать лишь в рамках гражданско-правового договора.

Коллективная материальная ответственность

В данном случае работодатель заключает соглашение о коллективной материальной ответственности с несколькими сотрудниками одновременно. Важно, чтобы они занимали должности, включенные в специальный перечень. В противном случае, заключенный договор попросту не будет иметь юридической силы.

Если соглашение было составлено по правилам, то в случае нанесения ущерба, ответственность будет нести не один виновник, а каждый член коллектива. Иногда сотрудники, ранее подписавшие такой договор, отказываются платить. Но чтобы избежать ответственности, необходимо доказать свою непричастность к причинению ущерба. Если сотруднику это удастся, он сможет избежать материальной ответственности. Однако чаще всего делать это приходится в суде.

Договор о коллективной материальной ответственности не предполагает разграничения ответственности каждого из сотрудников. То есть, отвечать будут все работники, которые сообща трудятся над каким-либо проектом.

Например, работодатель заключает такое соглашение со складскими рабочими. В результате при выявлении недостачи заниматься возмещением ущерба будет весь складской коллектив. Нельзя будет повесить вину на одного из сотрудников. Даже если человек действительно виновен, а его коллеги – не причем, они все равно будут нести солидарную ответственность.

Об условиях привлечения к материальной ответственности

Работодатель не может привлечь работника к ответственности, руководствуясь собственными понятиями морали, честности или профессионализма. Он обязан действовать в строгом соответствии с законом.

Условия наступления материальной ответственности сотрудников перечислены в статье 233 Трудового кодекса РФ. Рассмотрим их подробнее:

1. Работодателю был нанесен прямой действительный ущерб.
2. Сотрудник нарушил правила, сделав это или с умыслом, или по неосторожности. То есть, он исполнял свои трудовые обязанности некачественно, и его вина доказана. Например, он могу неправильно использовать оборудование (несмотря на прохождение обучения), покинуть торговый зал, оставив в нем посторонних и т. д.
3. Прослеживается прямая связь между действиями работника и полученным в результате ущербом.

Сотрудник обязан возместить ущерб работодателю лишь в том случае, если соблюдены все вышеперечисленные условия. Требуя компенсации, руководитель компании должен учитывать следующее:

1. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность сотрудника, должны отсутствовать. То есть, ситуация должна быть максимально прозрачной. Если же можно предположить, что работник невиновен, то и требовать от него компенсации не получится.
2. При расчете суммы причиненного ущерба должны приниматься во внимание данные бухучета.
3. Ущерб взыскивается в соответствии с правилами заключения соглашения о полной материальной ответственности. То есть, все должно быть по закону.

Следует понимать, что если дело дойдет до суда, то соблюдение всех этих условий будет учитываться. Если при изучении материалов спора, судья выявит нечестность или халатность со стороны работодателя, он примет сторону сотрудника.

Вина работника в причинении материального ущерба работодателю не может быть признана при наличии таких факторов:

• нормальный хозяйственный риск;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• необходимая оборона;
• крайняя необходимость;
• отсутствие надлежащих условий хранения.

О пределах материальной ответственности сотрудника

По общим правилам, работодатель может взыскать с виновника ущерб в пределах суммы его среднемесячного заработка. Для этого руководитель должен составить соответствующее распоряжение. Оно должно быть подписано не позднее 30 дней с момента окончательного установления размера ущерба. Это указано в статье 248 Трудового кодекса РФ.

Если ущерб превышает размер ежемесячного заработка виновника, то взыскать полную компенсацию можно лишь по соглашению между работодателем и работником. В этом документе последний должен дать свое согласие на полное возмещение ущерба.

При истечении 30-дневного срока или несогласии работника компенсировать издержки работодателя, взыскание можно произвести только через суд.

Особенности взыскания ущерба в полном объеме

Действующее законодательство определяет следующие случаи наступления полной материальной ответственности сотрудника:

1. Стороны заключили договор о полной материальной ответственности. При этом работник занимает должность, указанную в специальном перечне.
2. Работодатель вверил сотруднику имущество по доверенности, а тот его потерял. При этом сохранность предмета не входит в перечень обязанностей работника. Например, водитель должен был набирать песок в карьере, привозя его на предприятие. Ответственность за сохранность сырья была на экспедиторе. Однажды последний заболел, и работодатель отправил водителя в карьер без сопровождения, оформив на того разовую доверенность. В результате сотрудник не проконтролировал ситуацию, и песка ему насыпали в два раза меньше, чем должны были. Материальная ответственность за такую недостачу полностью ложится на плечи водителя, так как он действовал по доверенности руководителя.
3. Сотрудник умышленно повредил или уничтожил имущество работодателя.
4. Работник находился в состоянии алкогольного опьянения, когда наносил ущерб работодателю.
5. Факт совершения преступления был установлен приговором суда.
6. Виновник ответственен за разглашение служебной или коммерческой тайны, что и привело к нанесению ущерба.
7. Виновником было совершено административное правонарушение. Например, он мог устроить драку, в ходе которой пострадал рабочий стол. На место происшествия приехали полицейские, которые оштрафовали сотрудника компании за мелкое хулиганство.
8. Ущерб был причинен в свободное от работы время. Например, сотрудник мог прийти на работу в выходной и случайно что-то повредить. В результате он должен будет полностью возместить ущерб работодателю.

Нередко работники соглашаются выплатить компенсацию добровольно. Если же этого не происходит, работодатель может обратиться в суд.

Материальная ответственность руководства

Руководитель компании также можно привлечь к материальной ответственности. Этому процессу посвящена отдельная статья Трудового кодекса. И поскольку материальная ответственность руководства организации прописана в законодательстве, то заключать соответствующий договор не требуется.

Принеся убытки компании, директор должен будет покрыть их личными средствами. Речь идет о недостаче товара, поломке оборудования и т. д. Избежать ответственности не удастся, поскольку по подобным делам сложилась обширная судебная практика.

Ответственность заместителя директора или главного бухгалтера

Эти лица будут нести материальную ответственность лишь в том случае, если об этом прямо говорится в трудовом договоре. Полная ответственность для главного бухгалтера законом не предусмотрена. Поэтому за нанесенный ущерб он будет отвечать в пределах своего ежемесячного заработка.

Особенности взыскания

Существует несколько способов взыскать с провинившегося сотрудника компенсацию:

• по соглашению сторон;
• по распоряжению работодателя;
• в судебном порядке.

Каждый из вариантов имеет свои особенности, которые будут подробно рассмотрены ниже.

Взыскание по распоряжению работодателя

Это традиционный способ взыскание средств с сотрудника. В данном случае ущерб вычитается из ежемесячной зарплаты виновного лица. При этом сумма, которую можно удерживать с заработка, не должна превышать 20% заработка. Кроме того, сам размер ущерба не должен быть меньше среднемесячной зарплаты виновника.

Деньги списываются ежемесячно. Такие списания можно проводить до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

По соглашению сторон

Далеко не каждый сотрудник захочет недополучать ежемесячно по 20% зарплаты. Поэтому, при наличии сбережений, можно договориться с работодателем и гасить долг из личных средств. Для этого стороны заключают соглашение. В нем прописывается сумма платежей, их количество, сроки и т. д.

Важно, чтобы сотрудник соблюдал установленный график выплат. В случае, если он перестает платить, работодатель может обратиться в суд, требуя возмещения ущерба.

В судебном порядке

Взыскание через суд проводится в следующих случаях:

1. Сотрудник не согласен с суммой компенсации.
2. Сотрудник отказывается платить.

Привлечение к материальной ответственности: порядок процедуры

Взыскивая ущерб с виновного, работодателю важно действовать в соответствии с нормами законодательства. Алгоритм действий представлен ниже.

Определяем сумму ущерба

Важно установить точную сумму ущерба и определиться с причинами его возникновения. Опираться следует на фактические потери, которые формируются по местным рыночным ценам. Также учитывается стоимость имущества по данным бухгалтерского учета. Если оно было не новым, то степень износа тоже нужно принять во внимание.

Например, работодатель приобрел газонокосилку в 2020 году за 11 тысяч рублей. Спустя год сотрудник сломал ее, поскольку использовал не по назначению. С учетом износа, стоимость прибора снизилась 2 тысячи рублей. Соответственно, работодатель сможет взыскать с сотрудника максимум 9 тысяч рублей. Если изделие подлежит ремонту, то его могут отремонтировать за счет работника. В таком случае сумма компенсации уменьшится.

Определение степени ответственности сотрудника

По умолчанию работники возмещают ущерб в пределах месячной зарплаты. Однако если с сотрудником был подписан соответствующий договор, то возможно и полная компенсация.

На данном этапе работодатель должен определить, будет виновник отвечать в пределах заработка или сумма выплаты превысит эту отметку.

Проведение служебного расследования

По факту порчи имущества, принадлежащего компании, должно быть проведено служебное расследование. Для этого создается комиссия, которая и определяет, кто, как и при каких обстоятельствах испортил вещи работодателя. Чтобы все было легально и максимально прозрачно, комиссию создают по приказу работодателя. По общим правилам, в нее должны входить:

• председатель комиссии;
• секретарь;
• прочие члены комиссии.

Как правило, расследованием порчи имущества занимает сам руководитель, его заместитель, бухгалтер, секретарь и товаровед.

Сотрудник изучает материалы проверки

Кстати, по закону сотрудник вправе отказаться от ознакомления с материалами проверки, а потому этот этап необязателен. Тем не менее, работодателю желательно настоять на том, чтобы работник изучил собранные доказательства. Если же тот откажется, то нужно составить акт об отказе. Этот документ станет еще одним доказательством того, что виновника привлекли к материальной ответственности в строгом соответствии с законом.

Следует понимать, что если впоследствии дело попадет в суд, то взыскать деньги с виновника можно будет лишь при тщательном соблюдении процедуры привлечения к ответственности.

Работодатель создает приказ о привлечении к материальной ответственности

Установив сумму ущерба, руководитель компании должен издать приказ о привлечении виновника к ответственности. На это ему отводится 30 дней. В случае просрочки, взыскать ущерб можно будет лишь в судебном порядке.

Работник изучает приказ

Ознакомившись с приказом, сотрудник должен поставить на нем свою подпись. Кроме того, работодателю необходимо получить письменное согласие работника на взыскание с его зарплаты той части ущерба, которая превышает ежемесячный заработок. В случае отказа придется обращаться в суд.

Далее ситуация может развиваться в одном из трех направлений:

1. Начинается процесс взыскания средств. Со следующей зарплаты виновника будет списан определенная сумма в счет погашения долга.
2. Стороны подписывают соглашение о возмещении ущерба. Это делается в том случае, если сотрудник не хочет, чтобы деньги ежемесячно списывались с его зарплаты. В зависимости от договоренности с работодателем, он может выплатить ущерб сразу или же получить рассрочку.
3. Сотрудник не согласен с суммой и отказывается платить. В таком случае работодателю не останется ничего другого, кроме как обратиться в суд.

Решение проблемы в судебном порядке

Итак, если у сторон возникли разногласия, разрешить их можно в суде. Работодатель может подать иск в течение года с того момента, когда ему стало известно об ущербе. Это указано в статье 392 Трудового кодекса РФ. В любом случае, медлить не следует, ведь в случае пропуска срока, восстановить справедливость уже не удастся.

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление. Этот документ пишется в соответствии с общими правилами и должен включать в себя следующие пункты:

1. Шапка. Здесь нужно указать информацию об истце, ответчике, а также адрес и наименование суда, в который подается заявление. Шапка заполняется в правом верхнем углу заявления.
2. Название документа. После шапки посередине листа пишем: «Исковое заявление». Далее, с новой строки, с маленькой буквы «о привлечении сотрудника к материальной ответственности за порчу имущества».
3. Описание произошедшего. Коротко описываем ситуацию, избегая лишних отступлений, сложных оборотов и т. д. Писать нужно сухо и по существу: когда и при каких обстоятельствах виновник испортил имущество, указываем, во сколько оценен ущерб.
4. Требования истца. Здесь нужно требовать привлечь виновника к материальной ответственности. То есть, суд должен заставить его компенсировать ущерб работодателю.
5. Перечень документов, прилагающихся к иску. Здесь важно предоставить документальные подтверждения порчи имущества. В противном случае добиться компенсации в судебном порядке не удастся.
6. Дата составления документа, подпись составителя.

В каких случаях возможен отказ

Отказ во взыскании ущерба возможен по целому ряду причин. Чаще всего иск отклоняют в таких случаях:

1. Работодателем не была установлена точная причина ущерба.
2. Не была определена сумма компенсации.
3. Работодатель не затребовал с сотрудника объяснений.
4. Договор о полной материальной ответственности не был оформлен надлежащим образом.
5. Не имеется доказательств того, что именно действия или бездействие сотрудника привели к порче или утрате имущества.

В ряде случаев именно работник инициирует судебное разбирательство. Причиной подачи иска нередко становятся угрозы работодателя. Например, он может обещать уволить сотрудника в случае, если тот не компенсирует ущерб. И чтобы поставить точку в этом деле, работнику приходится обращаться в суд.

Если сотрудник был уволен

В соответствии со статьей 232 Трудового кодекса РФ, увольнение не является основанием для освобождения от обязанности возместить ущерб. Причем неважно, по чьей инициативе произошло увольнение.

Например, сотрудник мог выплачивать компенсации работодателю, а затем решил уволиться. При этом он еще не расплатился за нанесенный ущерб полностью. Уйдя с работы, гражданин перестал вносить платежи по графику и больше не выходил на связь с работодателем. В этом случае последнему придется обратиться в суд. Для этого у работодателя будет год с момента увольнения сотрудника. Если пропустить этот период, то взыскать средства уже не удастся.

Иногда стороны заключают соглашение о рассрочке, продолжительностью более года. В этом случае исчислять исковая давность будет с того дня, когда работником не был внесен очередной платеж по графику. Начиная с этого момента, у работодателя будет ровно год, чтобы обратиться в суд.

Советы для работодателей

Обширная судебная практика дает ответы на большинство вопросов, касающихся подобных дел. Если работодатель желает взыскать ущерб с сотрудника, ему следует придерживаться таких рекомендаций:

1. Допустим, работник украл у работодателя вещи. В таком случае не следует ожидать момента окончания расследования. Если вы точно знаете, кто совершил кражу, то подавать иск о возмещении ущерба желательно в течение суток после обнаружения пропажи.
2. Работодатель передал работнику товар по накладным, которые оказались неправильно оформленными. В таком случае нельзя использовать такие документы в качестве доказательств.
3. Если сотрудник виновен в порче или краже имущества компании, то работодатель обязательно должен потребовать от него объяснительную. Этот документ будет очень важен, если дело дойдет до суда. Причем требовать написания объяснительной можно даже с уволенного сотрудника.
4. В трудовом договоре можно написать, что должность сотрудника предполагает полную материальную ответственность. Это будет означать, что работник будет нести ее автоматически. То есть, для этого не требуется никаких дополнительных соглашений. Однако полная материальная ответственность возможна только в некоторых должностях и профессиях, о чем уже говорилось выше.
5. Подавать иск о возмещении материального ущерба следует в районный суд. Следует понимать, что мировой судья не занимается рассмотрением таких дел, вне зависимости от цены иска.

Объяснительная записка: что это

Речь идет о документе, в котором сотрудник объясняет руководителю, в связи с чем произошла нештатная ситуация на работе. Чаще всего объяснительную записку составляют при опозданиях на работу, прогулах, потерей важных документов. То есть, таким образом сотрудник объясняет любой проступок. В данном случае, в объяснительной записке необходимо указать, почему возникла недостача сырья, повреждение или утрата имущества.

При этом далеко не всегда этот документ является признанием сотрудника в совершении какого-либо проступка. Если виновник неизвестен, то работодатель может попросить каждого из присутствовавших на смене написать объяснительную. Так удастся установить, что же на самом деле произошло, и кто во всем этом виноват.

Также важно понимать, что правильно составленная объяснительная записка смягчает ответственность или же и вовсе позволяет избежать ее. И если сотрудник откажется писать эту бумагу, то это становится автоматическим признанием вины. Подобное чаще всего оканчивается дисциплинарным взысканием, а при серьезных проступках возможно и увольнение.

Поэтому написание объяснительной выгодно и работнику, и работодателю. Для первого это возможность оправдаться или смягчить степень ответственности. Для второго – это доказательство, которое впоследствии может быть использовано в суде.

Роль расписки в трудовом законодательстве

По закону работодатель не может назначить сотруднику дисциплинарное взыскание, не получив от него письменных объяснений. Это указано в статье 193 Трудового кодекса РФ. Аналогичная ситуация возникает и при привлечении к материальной ответственности. Даже если работодатель уверен, что сотрудник виноват в порче имущества, он не имеет права сразу наказывать его.

По закону руководить должен разобраться в ситуации, поэтому работнику предлагают написать объяснительную. На это ему отводится двое суток. Если по их истечении никаких пояснений предоставлено не было, работодатель составляет об этом акт. С этого момента виновника можно наказывать: как назначением дисциплинарного взыскания, так и распоряжением о компенсации ущерба.

Виды объяснительных

Существует два вида объяснительных записок:

1. Оправдательная, в которой сотрудник объясняет, почему он совершил неверные действия или же бездействовал, что и повлекло за собой ущерб. Иногда правило составленная объяснительная позволяет смягчить наказание. Например, получить выговор вместо увольнения. Что касается материальной ответственности, компенсировать ущерб придется по максимуму, вне зависимости от обстоятельств.
2. Пояснения. В таких объяснительных записках сотрудники описывают действия других лиц. Например, во время поломки станка в цеху работало 4 сотрудника. Работодатель не знает, кто из них виноват в порче оборудования. Поэтому он просит каждого из присутствовавших написать объяснительную, рассказав о том, что происходило в тот день и кто чем занимался. Далее все написанное анализируют, делая выводы.

Подводя итоги

Напоследок тезисно представим основные выводы, которые должен сделать работодатель, планирующий привлечь сотрудника к материальной ответственности:

1. По умолчанию с сотрудника можно взыскать компенсацию, не превышающую одной среднемесячной зарплаты.
2. Работник обязан возместить полную стоимость ущерба, если он умышленно повредил или украл имущество. Тоже самое касается и порчи вещей работодателя в состоянии алкогольного опьянения. Еще полная стоимость возмещается в случаях, когда это указано в трудовом договоре.
3. Привлечь к индивидуальной материальной ответственности можно только того сотрудника, который украл, потерял или же сломал имущество работодателя. В противном случае возможна только коллективная ответственность.
4. Полностью ущерб возмещают сотрудники определенных должностей, заключившие договора о полной материальной ответственности.
5. Возможна коллективная материальная ответственность. В данном случае ущерб возмещается всеми сотрудниками вне зависимости от того, кто из них повредил, уничтожил или украл имущество работодателя.
6. Для взыскания ущерба с сотрудника, работодателю следует потребовать объяснений от сотрудника, провести служебное расследование, установить точную сумму ущерба.
7. По умолчанию деньги списываются с зарплаты виновника. Однако стороны могут договориться о погашении всей суммы целиком или рассрочке.
8. Если работник отказывается платить или не согласен с суммой ущерба, вопрос решается в судебном порядке.

Таким образом, руководитель имеет право взыскать с сотрудника компенсацию за причиненный ущерб. Главное – доказать причастность последнего к порче или утрате имущества.