Ночная смена: можно ли заставить сотрудника работать ночью

По умолчанию в РФ установлена пятидневная рабочая неделя. При таком графике человек ходит на работу с понедельника по пятницу, трудясь по 8 часов в день. Однако существуют и другие варианты. Например, смена может быть 12-часовой, рабочая неделя – шестидневной, а некоторые специалисты и вовсе могут трудиться в выходные дни.

Наибольшее количество вопросов у граждан вызывают ночные смены. Ниже мы рассмотрим, как должна оплачиваться ночная работа, и кого можно к ней привлекать.

Что говорит закон о работе в ночное время

По закону работодатель может привлекать к работе ночью практически всех сотрудников. Однако за ночные часы полагается более высокая оплата. Кроме того, доплачивать следует за работу по ночам в выходные и сверхурочную ночную работу.

В законе четко прописано понятие ночного времени. Это промежуток с 22:00 по 06:00. В соответствии с действующим законодательством, к ночной работе запрещено привлекать несовершеннолетних и беременных. Исключение составляют граждане, работающие в спортивной области или творческой сфере.

К работе ночью можно с письменного согласия привлечь следующих лиц:

• инвалидов;
• женщин с детьми до трех лет;
• родителей, воспитывающих детей-инвалидов;
• отцов и матерей-одиночек, в также опекунов детей до пяти лет;
• людей, ухаживающих за больными членами семьи, по медицинскому заключению.

Такие сотрудники не должны иметь медицинских противопоказаний к работе по ночам. Также работодатель должен сообщить человеку, относящемуся к одной из вышеперечисленных категорий, что он вправе отказаться от ночной работы. Об этом сотрудника оповещают под роспись. Если такой работник откажется от ночной работы, то это не будет считаться прогулом. Соответственно, работодатель не сможет привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Прочих работников можно привлекать к ночной работе в общем порядке. По умолчанию, ночные смены должны быть на час короче дневных. Исключения возможны для следующих лиц:

• работающих ночью по договору;
• имеющих сокращенный рабочий день;
• трудящихся шесть дней в неделю с одним выходным;
• имеющих восьмичасовые ночные смены по условиям трудового договора.

Для таких сотрудников руководство может установить особый график работы. Действующее законодательство не ограничивает продолжительность ночных смен. Также не ограничено максимальное количество рабочих часов в месяц. При этом работа ночью приравнивается к сверхурочной трудовой деятельности и работе в выходные. Соответственно, за нее полагаются доплаты.

Некоторые работодатели предоставляют сотрудникам дополнительные дни к отпуску за работу в ночное время. Однако по закону работникам положена надбавка. Сотрудник вправе выбрать вид компенсации. То есть, может заменить доплату дополнительными днями отдыха. Однако работодатель не вправе настаивать на этом.

Ночная работа: как она оплачивается

По общим правилам, каждый час ночной работы должен оплачиваться как минимум на 20% больше от стандартного дневного оклада. Верхний предел надбавок не ограничен. Работодатель должен установить размер оклада в локальном нормативном акте. Это может быть трудовой договор с сотрудником, положение об оплате труда, дополнительное соглашение.

Если специалист привлекается не только к ночной работе, но также трудится в выходные или сверхурочно, то работодатель обязан заплатить ему за все по отдельности. Например, по трудовому договору гражданин работает с 11:00 до 20:00 пять дней в неделю, имея два выходных. Однажды работодатель попросил сотрудника остаться на 3 часа после работы, чтобы сдать отчетность. То есть, гражданин проработал дополнительно с 20:00 до 23:00.

Соответственно, он проработал сверхурочно три часа, и на один час был привлечен к ночной работе (с 22:00 до 23:00). Если мужчина работает на пятидневке по 8 часов в день, то в месяц он должен трудиться 176 рабочих часов. При окладе, равном 50 тысяч рублей в месяц, он получает 284 рубля в час.

Теперь рассчитаем, сколько сотрудник должен получить за 3 часа переработки. По закону за первые два часа ему светит полуторная оплата, а за оставшийся час – двойная. Таким образом, проработав сверхурочно, мужчина получит 1420 рублей. Кроме того, отдельно рассчитывается надбавка за работу в ночное время. Она составляет 20%. Поскольку сотрудник проработал ночью всего час, он получит 56,8 рублей надбавки.

Особенности оформления ночной работы

Допустим, работодатель предлагает сотруднику поработать лишние пару часов после 10 вечера. Тогда последний вправе поинтересоваться, как именно оформляется работа в ночное время суток. Если речь идет о разовом мероприятии, то привлечь к нему работодатель может приказом. В создании такого документа заинтересован и сотрудник, ведь если впоследствии он захочет уволиться и взыскать неоплаченные ночные часы, у него будут доказательства.

Например, работодатель предложил своему сотруднику ночную подработку – охранять помещения. Привлечение к ночной работе не было оформлено письменно. В результате отработанные часы не были оплачены, и сотрудник обратился в суд. Его иск был отклонен, поскольку мужчина не смог доказать того факта, что он действительно работал по ночам.

Если сотруднику предложили ночную смену на постоянной основе, то ему следует подписать с работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору. В этот документ включается частота ночных работ, а также размер надбавки, если он не прописан в локальных актах.

Еще одним вариантом является внутреннее совместительство. Его можно использовать в том случае, если сотрудник фактически выполняет обязанности по той должности, которая имеется в штатном расписании. Например, в компании есть должность ночного сторожа. Бухгалтер, работающий с 9:00 до 18:00, хочет немного подзаработать, а потому соглашается охранять организацию по ночам.

В соответствии со статьей 284 Трудового кодекса РФ, продолжительность рабочей смены совместителя не должна превышать четырех часов. Это следует учитывать как работодателю, так и сотруднику.

Что такое совместительство

Совместительство предполагает, что у гражданина имеется две работы: основная и дополнительная. Последней он занимается в свободное время – на выходных или же по окончании рабочего дня. Например, гражданин может работать в компании маркетологом, настраивая рекламу в другом агентстве по выходным.

По совместительству можно работать как в одной, так и в разных организациях. Например, до 18:00 человек работает администратором, а затем еще час убирает помещение. Совместительство предполагает два правила:

• сотрудник должен работать вне основного рабочего времени;
• максимальная продолжительность такой работы – 4 часа.

Таким образом, если администратор занимается мытьем полов во время рабочего дня, то это будет уже не совместительством, а совмещением обязанностей.

Ночные смены и работа по совместительству

Если предприятие не работает круглосуточно, но при этом работодателю время от времени требуются ночные сотрудники, то лучшим выходом из ситуации будет совместительство. В этом случае руководителю не придется нанимать новых людей – нужно лишь найти желающих поработать сверхурочно, получив за это надбавку к зарплате.

Работа по совместительству в ночное время будет хорошим вариантом в следующих ситуациях:

1. В компании имеется вакансия на полставки, касающаяся простой офисной работы, не требующей специальных навыков или знаний. Например, работодателю нужно, чтобы вечером кто-то проверял, что все сотрудники сдали отчеты, выключал оборудование и запирал офис.
2. Нужно быстро заменить другого сотрудника. Работник компании мог взять больничный или же внезапно уволиться. Ища замену, работодатель может предложить другому сотруднику поработать по совместительству. Важно, чтобы этот работник мог выполнять дополнительные функции вне основного рабочего времени.

Помимо работы по совместительству, существуют и другие варианты оформления. Рассмотрим их подробнее:

1. Если сотрудник больше нигде не работает, то можно оформить его для работы в ночную смену на полставки или же на полную ставку.
2. Если гражданин выполняет в свое рабочее время дополнительную работу, то это будет совмещение. Например, работодатель может предложить ночному сторожу проводить уборку в помещении. Доплаты в таком случае устанавливаются локальными актами или же по договоренности с сотрудником. В последнем случае важно зафиксировать это документально. Оформить совмещение можно только для сотрудника из своей же компании. Заключать новый трудовой договор не придется – нужно будет лишь подписать дополнительное соглашение и договориться насчет доплаты за новые обязанности.
3. Если работнику предстоит выполнить одну задачу, то с ним заключается гражданско-правовой договор. Например, сотрудника нанимают для верстки сайта или написания статьи.

Особенность ГПД заключается в том, что в данном случае сотрудника не оформляют в штат, работодателю не придется платить больничные, отпускные или же взносы в связи с материнством. Нужно будет заплатить лишь НДФЛ, взносы на ОПС и ОМС.