Современные работодатели пытаются набирать в штат только тех сотрудников, у которых есть диплом о высшем образовании. Такой подход практикуется даже при найме на работу, не требующую особых навыков и знаний. Иногда ситуация доходит до абсурда, когда даже на вакансию официанта могут рассматривать только дипломированного специалиста. И неважно, какая у человека специальность, главное, чтобы он был с дипломом.
Но существует множество профессий, требующих наличия определенных знаний и умений. И взять на такую работу человека с улицы не удастся. И именно диплом сможет подтвердить уровень квалификации соискателя, обеспечив ему трудоустройство.
Проблема лишь в том, что такой диплом может оказаться поддельным. Именно поэтому Рособрнадзор настоятельно советует работодателям проверять документы об образовании в едином реестре, появившемся в 2013 году. Сюда вносится информация о выданных дипломах всеми аккредитованными учебными заведениями.
Ниже мы рассмотрим способы, позволяющие проверить подлинность диплома о высшем образовании.
Содержание
Общие положения
Если у работодателя есть сомнения по поводу диплома, можно предложить ему посмотреть данные в общей базе. Но от проверки через сайт стоит отговорить его. Вы можете самостоятельно предупредить все проверки, сделав запрос в Рособрнадзор. Ответ оттуда приложите к документу заранее, до собеседования или приема на работу.
Кадровик, бухгалтер или директор могут проверить подлинность документа об образовании любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, действительно ли человек учился в этом вузе и успешно его закончил.
Вы можете сделать запрос на проверку любого диплома, вне зависимости от того, когда выпускник его получил.
Варианты проверки подлинности диплома
В 2022 году проверить диплом с гарантией можно только обратившись в Рособрнадзор. Онлайн-сервисы работают некорректно: ни одна проверка статуса документов, выданных с 1998 по 2020 год, не была успешной.
Пишем письмо в Рособрнадзор
Укажите все реквизиты диплома, в том числе название вуза, серию и регистрационный номер бланка, дату выдачи. Приложите копию диплома, чтобы убедиться, что в Рособрнадзоре правильно сверят все данные.
Если вы сменили фамилию, то необходимо указать предыдущую — ту, что из документа об образовании. Если ВУЗ теперь называется иначе, введите старое и новое название.
Ответ от Обрнадзора придет через 30 дней. Так вы сможете подтвердить, что у вас есть диплом, даже если вы умудрились его потерять.
Не все вузы своевременно передают информацию в общую базу данных: некоторые нарушают закон. Если в Рособрнадзоре информации нет, то придется как-то доказывать, что диплом настоящий.
ФРДО: что это
Рособрнадзор создал Федеральный реестр сведений документов об образовании. По идее, в этой базе должна быть собрана актуальная информация обо всех подобных бумагах. Но в действительности это не так.
Чтобы проверить подлинность диплома, нужно перейти на сайт Рособрнадзора. Для этого здесь имеется страница с онлайн-формой, которую следует заполнить. Однако на практике она не работает. Например, при проверке 10 дипломов, выданных в разные годы, не удалось подтвердить ни один. И это при том, что все документы были подлинными.
Скорее всего, в онлайн-реестр Рособрнадзора были внесены не все данные. Соответственно, доверять такой базе не следует. Лучше обратиться в госорган, направив письменный запрос.
Какие данные требуются для проверки
Для отправки запроса или использования ФРДО потребуется наименование учебного заведения, фамилия, имя и отчество выпускника, серия и номер документа, и дата выдачи. Проверить только по фамилии или по номеру не получится.
Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.
Бесплатная горячая линия по всей России:
+7 800 350-51-59
Ограничения на проверку
В 2022 году онлайн-сервис работает некорректно, поэтому говорить о каких-либо ограничениях пока сложно: ни одна проверка не была завершена успешно. Ожидается, что в ближайшем будущем функционал сервиса улучшат. Тогда, возможно, появится и официальная информация об ограничениях.
Возможен ли отказ в проверке
На данный момент запросить проверку документа об образовании может любой желающий, и каждый может узнать, какие у него есть дипломы. То есть, данная информация дается не только работодателям или должностным лицам, но и обычным гражданам. Причем услуга является абсолютно бесплатной.
Можно ли как-то ускорить проверку
Данные о дипломах находятся в архивах вузов и департаментах образования. Это подходит для местных учебных заведений: по их документам они могут быстрее отвечать.
Если результаты проверки нужно получить срочно, следует отправить несколько запросов: в учебное заведение, в управление образования и в Рособрнадзор. Укажите, что ответ является срочным, и объясните, почему. По закону крайний срок для ответа на такие запросы по-прежнему составляет 30 дней, но ваше обращение могут рассмотреть раньше.
Другие способы проверки подлинности диплома
Дипломные данные есть не только во ФРДО. Информация хранится в образовательных учреждениях и региональных органах, отвечающих за образование. Поэтому они также могут проверить подлинность документа об образовании. Рассмотрим, как это можно сделать:
- Проверьте сайт института. Некоторые университеты имеют собственные онлайн-сервисы для проверки дипломов. Этот вариант работает в СПбГУ, однако проверить можно только документы, выданные после 2017 года. Новая форма формы содержит QR-код, который можно отсканировать и получить информацию об конкретном выпускнике.
- Отправьте запрос в университет. Все высшие учебные заведения предоставляют данные о подлинности документов об образовании по запросу своих выпускников. Работодатель также может написать такой запрос, но к нему должно быть приложено письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных третьему лицу. Если ВУЗ закрыт, информацию можно получить только в Рособрнадзоре.
- Проверьте на портале госуслуг. Портал должен предоставить возможность подать запрос в региональные органы управления образованием, чаще всего в Министерство образования. Летом 2022 года такую услугу оказывает только Министерство образования Ставропольского края. За предоставление информации госуслуги просят плату 2500 рублей. В другие регионы письмо отправляется по почте.
- Проанализируйте социальные сети. Обычно люди указывают в соцсетях ВУЗ или колледж, где они учились, а работодатель может увидеть информацию об образовании в соцсетях абитуриента. Однако некоторые пишут ВУЗ, в котором хотели бы учиться, или просто произвольно указывают любое название.
Особенности проверки диплома о профессиональной переподготовке
Методы здесь точно такие же, как и при проверке базового образования. Наиболее надежным является направление запроса в учебное заведение с приложением письменного согласия выпускника на предоставление персональных данных третьему лицу.
Существуют ли ВУЗы, выдающие поддельные дипломы
К сожалению, далеко не все учебные заведения в РФ имеют государственную аккредитацию. Некоторые ВУЗы попросту не могут выдавать своим выпускникам дипломы государственного образца. Поэтому технически такие документы являются поддельными.
Получается, что человек отучился 5 лет в высшем учебном заведении, заплатил немалую сумму за обучение, но в итоге получил диплом, который отсутствует в базах Рособрнадзора. Чтобы не попасть в такую ситуацию, следует тщательно проверять ВУЗ перед подачей документов.
Все учебные заведения имеют официальные сайты и социальные сети. Они размещают информацию о лицензии, аккредитации, уставе и нарушениях. При выборе ВУЗа изучайте сайт. Также можно проверить аккредитацию заведения на сайте Рособрнадзора. Кроме того, лучше отдавать предпочтение государственным университетам, имеющим многолетнюю историю. В этом случае вы сможете быть уверены в том, что ваш диплом не окажется подделкой.