Как поменять паспорт в 2023 году

Самым важным документом гражданина Российской Федерации является паспорт. Его в обязательном порядке выдают лицам, достигшим 14-летнего возраста. До этого момента удостоверением личности несовершеннолетнего является свидетельство о рождении.

Паспорт сопровождает человека на протяжении всей его жизни. Тем не менее, поменять столь важный документ несложно. Для этого придется потратить полчаса на подачу бумаг, а затем выждать 5 дней для получения нового паспорта. Ниже мы поговорим о том, как поменять паспорт гражданина РФ, какие документы для этого понадобятся, и зачем это вообще делать.

Когда может понадобиться замена паспорта

Существует целый ряд случаев, когда гражданину может потребоваться замена паспорта. Рассмотрим их подробнее:

1. При изменении ФИО. Чаще всего люди меняют фамилию, и в основном это происходит в результате заключения брака. Тем не менее, по законам РФ можно поменять также имя и отчество. Также замена паспорта требуется, если у человека изменилась информация о месте или дате рождения.
2. По достижении возраста 20 и 45 лет паспорт также подлежит замене. В частности, меняется фото владельца.
3. В результате перемены пола.
4. Если во внешности владельца паспорта произошли кардинальные перемены. Допустим, человек попал в аварию, в результате которой сильно пострадало его лицо. Поэтому он сделал пластическую операцию, и теперь не похож на фотографию в паспорте.
5. В случае кражи паспорта или его утери.
6. В записях паспорта были выявлены ошибки.
7. Старый документ был серьезно поврежден, и далее его нельзя использовать в таком виде. Например, шрифт стал нечитаемым, полностью оторвана страница, в документе появились непредусмотренные законодательством отметки и т. д.
8. Место для штампов в паспорте закончилось, а вам нужно вписать какие-то сведения. Такое может произойти при частой смене места проживания.

Когда человек достигает возраста 20 или 45 лет, он обязан подать заявление и документы на замену паспорта в течение 90 дней. В прочих случаях действует 30-дневный срок. Если же заявление будет подано позже, гражданина оштрафуют. Размер штрафа зависит от региона. Например, в Санкт-Петербурге и Москве он составляет 3-5 тысяч рублей. В других регионах РФ – 2-3 тысячи.

Дополнительно гражданина могут привлечь к административной ответственности за уничтожение или умышленную порчу документа. То же самое касается и утраты в результате небрежности. За подобные проступки можно получить штраф в размере 100-300 рублей. В прочем, у виновника есть большие шансы отделаться предупреждением.

Документы для замены паспорта

Чтобы поменять паспорт, гражданин должен подать заявление и уплатить государственную пошлину. Причем, в зависимости от ситуации, у него дополнительно могут запросить оригиналы следующих документов:

1. Свидетельства о разводе, браке в случае смены фамилии. Учтите, что если вы меняли фамилию несколько раз, вам придется подавать все имеющие свидетельства.
2. Старый паспорт, при условии, что его не украли и он не был утерян.
3. Свидетельство об усыновлении.
4. Свидетельство о перемене имени, а также свидетельство о рождении, если вы меняли ФИО.
5. Документ, подтверждающий перемену пола. Речь идет о копии заключения из загса об изменении или внесении исправлений в свидетельство о рождении.
6. Судебное решение об установлении истинного места и даты рождения.
7. Документы воинского учета (при условии, что человек на нем состоит). Речь идет о приписном удостоверении, военном билете или справке из военкомата.
8. Бумага, содержащая верные данные, если в паспорте были обнаружены ошибки.
9. Два фото формата 35 на 45 мм (цветные или черно-белые). Сделать их можно в любом фотоателье. Если вы не только меняете паспорт, но и хотите получить временное удостоверение личности, вам понадобятся три фотографии.

Действующее законодательство не требует, чтобы заявитель предоставлял копии документов. Тем не менее, сотрудники могут попросить вас сделать их заранее или же снять копии на месте.

Как правило, до момента получения нового паспорта, заявителю выдают справку о приеме документов. Также он может получить временное удостоверение личности. Как говорилось выше, для него нужно будет подать лишнее фото. Одну из этих двух бумаг выдадут сразу же после подачи заявления.

Временное удостоверение является полной заменой паспорта до момента получения нового документа. Оно потребуется в ряде случаев. Например, если человек оформил на старый паспорт билеты на поезд или самолет.

Где можно поменять паспорт, и как это сделать

Для замены паспорта можно подать заявление через портал госуслуг. Это самый простой и быстрый вариант. Также можно обратиться в любой отдел по вопросам миграции МВД или ближайший многофункциональный центр. Получать новый документ нужно либо в МВД, либо в МФЦ (в зависимости от того, каким способом вы подавали бумаги). То есть, полностью оформить паспорт через госуслуги и получить его по почте не удастся.

В МВД придется обращаться в том случае, если документ был украден или потерялся. Также здесь принимают заявления от граждан, которые сорвали установленные сроки для подачи документов. Например, прошло более 90 дней после достижения 20 или 45 лет, или более 30 дней с момента смены пола или ФИО.

Закон не требует, чтобы граждане меняли паспорта по месту постоянной регистрации. Обратиться можно в любое отделение ОВМ МВД или МФЦ.

Если вы хотите лично подать заявление, вам достаточно будет просто взять документы с собой. Заявление можно будет составить в отделении, заполнив бланк. Если же гражданин ввиду каких-либо причин не может заполнить документ, это сделает принимающий документы сотрудник.

В большинстве отделений МФЦ сотрудники заполняют заявление на компьютере со слов заявителя. Желательно заранее позвонить в выбранный многофункциональный центр и узнать, нужна ли предварительная запись на прием. Как правило, и в МВД, и в МФЦ можно сфотографироваться на месте и уплатить госпошлину. Сотрудник примет документы, выдаст гражданину временное удостоверение или справку и сообщит о времени готовности паспорта.

Подавая заявление посредством портала госуслуг, заполнением придется заниматься самостоятельно. После подачи заявки, нужно будет посетить отделение МВД или МФЦ в оговоренное время. С собой нужно будет взять оригиналы документов для получения нового удостоверения.

Подаем заявление через портал госуслуг

Для подачи заявления нужно придерживаться такого алгоритма действий:

1. Заходим на портал и вводим свои данные для авторизации.
2. Выбираем пункт «Паспорта, регистрация».
3. Кликаем на кнопке «Паспорт гражданина РФ».
4. Нажимаем «Начать».
5. Здесь выбираем причину замены паспорта. В зависимости от ситуации, причиной может быть получение гражданства РФ, достижение 14-летия, утрата или хищение паспорта, замена документа, выданного во времена СССР. В таких случаях отправить заявление через сайт госуслуг не удастся. Нужно будет обратиться в подразделение МВД. Чтобы это сделать, потребуется записаться на прием посредством портала госуслуг.
6. Выбираем место выдачи. Документ можно получить по месту прописки, проживания без прописки или по месту временной регистрации. Вне зависимости от вашего выбора, срок ожидания составит до 5 дней.
7. Нажимаем на «Перейти к заявлению».
8. Проверяем корректность введенной информации, которая подтягивается из портала госуслуг. Заполняем оставшиеся пустыми поля. Например, информацию о родителях, о браке, разводе. Если заявитель является вдовцом и не вступил в новый брак после смерти супруга, ему следует указать информацию о покойном.
9. Загружаем фотографию. Важно, чтобы фото было максимально нейтральным. На нем вы должны быть изображены без головного убора, улыбки, с видимым лицом, смотря прямо в камеру. Некоторым людям разрешено фотографироваться на паспорт в головном уборе. Например, если его ношение продиктовано религиозными убеждениями, и он не скрывает овал лица.
10. Отвечаем на следующие вопросы: о наличии детей до 14 лет, о гражданстве и наличии заграничного паспорта. Если у вас было гражданство кроме РФ и СССР, об этом следует указав, прописав также дату получения российского гражданства. В выдаче внутреннего паспорта откажут, если вы не укажите свой действующий загранпаспорт. Нужно прописать номер, серию, дату выдачи и госорган, выдавший бумагу.
11. Система предложит вам список подразделений МВД. Выберите то из них, которое вам будет удобнее посетить.
12. Подтвердите отправку заявления.

Важно везде указывать информацию в том виде, в котором она записана в оригинале ваших документов. Так, если в старом паспорте прописано «гор. Тамбов», то именно так нужно и писать. То есть, в подобной ситуации «город Тамбов» или «г. Тамбов» будет уже ошибкой.

После заполнения, заявление будет направлено в подразделение по вопросам миграции МВД. Далее в личном кабинете заявителя появится информация о принятии бумаг. Ее продублируют на адрес его электронной почты.

По общим правилам, заявление должно быть зарегистрировано и проверено не позднее того рабочего дня, который следует за днем подачи. Затем пользователь получит заявление от портала о необходимости уплаты госпошлины. Далее система вышлет приглашение заявителю о готовности паспорта.

Остается лишь прийти в выбранное подразделение МВД в предварительно оговоренный день и время. При себе заявитель должен иметь оригиналы бумаг, старый паспорт и фото. На выдачу нового документа обычно уходит не более 10 минут.

Хотя закон и не требует предоставления квитанции об уплате госпошлины, на практике его могут потребовать. Поэтому, если не хотите спорить с сотрудником МВД, лучше взять эту бумагу с собой.

Оплата госпошлины за замену паспорта

Сумма государственной пошлины зависит от причин замены документа. Здесь есть следующие варианты:

• если паспорт был утерян или испорчен, то заплатить придется 1500 рублей;
• в прочих ситуациях – 300 рублей.

Освобождение от уплаты пошлины граждане получают в случае утери или порчи паспорта в результате чрезвычайной ситуации. Это может быть землетрясение, наводнение и т. д. Кроме того, не платят пошлину дети, оставшиеся без родительского попечения, и дети-сироты.

Также можно схитрить при указании причины замены паспорта. Например, вы повредили документ, но указывается изменение внешности в качестве официальной причины. В большинстве случаев, этого основания будет достаточно. В особенности, если с момента получения документа прошло несколько лет, вы изменились внешне, изменили стрижку, отрастили бороду и т. д.

Существует несколько способов оплаты госпошлины:

• в отделении банка;
• через многофункциональный центр;
• через портал госуслуг;
• на почте.

Узнать реквизиты платежа вы можете на портале госуслуг, сайте МВД или же в отделении ОВМ МВД, в которое вы будете подавать пакет бумаг. Если же вы решили обратиться в многофункциональный центр, то здесь оплата госпошлины возможна при подаче заявления.

Подав заявление через портал госуслуг, платить пошлину можно после получения уведомления о необходимости внести платеж. В нормативно-правовых актах не определен срок действия квитанции об уплате государственной пошлины. При этом следует помнить, что возможен возврат средств за неиспользованную государственную услугу о замене документа. Сделать это можно в течение трех лет после оплаты.

В редких случаях может произойти следующее: человек уплатил пошлину, но ее размер изменился до фактической подачи заявления. Тогда придется доплатить разницу.

О сроках выдачи нового документа

С момента принятия заявления до выдачи нового паспорта должно пройти не более пяти дней. Вне зависимости от причин замены документа, дубликат должны выдать в течение этого срока. Единственный случай, когда он может быть увеличен, это когда паспорт выдают не по месту регистрации.

Готовность документа можно проверить по номеру расписки. Ее заявителю выдают после подачи бумаг в многофункциональный центр. Для проверки номер можно ввести на региональном сайте госуслуг.

Иногда случается, что указанные в расписке сроки уже истекли, при этом, статус заявления не изменился. Тогда следует позвонить в МФЦ или же посетить его самостоятельно. Учтите, что готовый паспорт следует забирать лично. Сотрудники МВД и многофункционального центра не выдадут его знакомым или родственникам, даже если у тех на руках будет нотариальная доверенность.

Если же гражданин заболел, то сотрудник МВД привезет ему паспорт на дом. Чтобы заказать подобную доставку, потребуется медзаключение. Также владелец паспорта должен написать письменное заявление. Сделать это могут и его родственники.

Отметки, которые проставляют в новом паспорте

Обязательными отметками являются: отношение к воинской обязанности и адрес постоянной регистрации. Их проставляют при выдаче документа. Прочие записи и отметки проставляют по желанию самого заявителя. Речь идет о следующей информации: о ранее выданных паспортах и загранпаспортах, о детях, не достигших 14-летия, и т. д.

Поставить такие отметки можно при оформлении нового паспорта в многофункциональном центре и МВД. Также в нем можно указать информацию о группе крови, резус-факторе и ИНН. Сделать это могут сотрудники станции переливания крови и налоговой инспекции.

Могут ли отказать в замене паспорта

Да, такое возможно. Чаще всего это происходит в таких ситуациях:

1. Заявитель подал не все бумаги. Это наиболее распространенная причина отказа.
2. Гражданин предоставил неточную или же неполную информацию.
3. Заявителем были предоставлены иностранные документы без перевода на русский. Это может быть свидетельство о заключении брака, рождении и т. д.
4. Фото не соответствуют тем требованиям, которые к ним предъявляются.
5. Гражданин предоставил подложные или же поддельные бумаги.
6. Госпошлина не была уплачена.

Документы возвращают заявителю с указанием причины отказа. Устранив ее, гражданин может обратиться повторно.

Действия, совершаемые после замены паспорта

Получив новый паспорт, гражданин обязан выполнить некоторые действия. В частности, ему придется передать в свой банк новые номер и серию документа. Здесь не установлено четких сроков уведомления, однако финансовые организации время от времени проводят проверки базы, выявляя недействительные документы.

Также нелишним будет перепроверить ранее заключенные договоры. Например, арендный и трудовой. В них также следует указать новые номер и серию паспорта.

Другие документы менять не требуется. Исключение составляет смена имени или фамилии. Тогда придется заменить права, медполис, загранпаспорт и свидетельство о регистрации ТС. ИНН и СНИЛС при этом останутся прежними. То же самое касается и свидетельств о рождении и браке – их также менять не требуется.

Самостоятельно вносить изменения в документ запрещено

Следует понимать, что действующее законодательство запрещает гражданам вписывать в паспорт какую-либо информацию от руки. То же самое касается и рисунков, проставления штампов, которые не предусмотрены действующим законодательством. Поэтому, паспорт непременно придется заменить в том случае, если несовершеннолетний нарисовал котенка на пустой странице.

Действующее законодательство определяет исчерпывающий перечень сведений, которые можно внести в паспорт официально. Речь идет о такой информации:

• регистрация по месту проживания, а также снятие с учета;
• регистрация брака и его расторжение;
• воинская обязанность;
• группа крови и резус-фактор;
• сведения о загранпаспорте и ранее выданных российских паспортах;
• информация об ИНН;
• данные о наличии детей младше 14 лет.

Вышеперечисленные сведения вправе вносить сотрудники уполномоченных организации, а также представители многофункциональных центров. Так, проставлением штампа о браке должны заниматься в загсе, а группу крови могут вписать сотрудники медицинской организации. Указать же ИНН могут только налоговики.

Любые собственноручные пометки в паспорте делают документ недействительным. Речь идет как о записях от руки, так и о печатном шрифте, если такая информация была внесена не уполномоченным лицом. Заменить такой документ необходимо в течение месяца. Штрафные санкции в данном случае будут такими же, что и в случае замены из-за порчи паспорта. При этом, неясно, как именно в данном случае инспекторы МВД будут считать срок.

Некоторые граждане игнорируют данное правило и не спешат заменять паспорт, который, например, испортил ребенок. Но может произойти такое, что документ попросту откажутся принимать, когда возникнет такая необходимость.

Также не следует вписывать в паспорт информацию умышленно, желая сделать его недействительным. За такие действия можно получить штраф в размере 100-300 рублей. Да, взыскание небольшое, но это все равно проблемы с законом, а потому приятного мало. Например, один гражданин написал в паспорте другого, что тот – обманщик. За это виновника оштрафуют. Другое дело, если человек вписал сведения по незнанию. Тогда его не должны оштрафовать.

Например, женщина узнала, что в паспорте можно указать информацию о детях. Она взяла ручку и вписала ФИО каждого ребенка на соответствующей странице. В итоге ей пришлось доказывать в суде, что она не планировала портить документ, а действовала по незнанию. Поскольку суд не выявил умысла в действиях женщины, то и штрафовать ее никто не стал.

Как хранить паспорт

Паспорт – это документ, который выдается гражданину на долгие годы. Соответственно, важно не только следить за его сохранностью, но и бережно хранить это удостоверение. Причем за утерю паспорта установлен штраф. Получить его можно при наличии следующих оснований:

1. Паспорт был уничтожен умышленно.
2. Гражданин умышленно испортил паспорт.
3. Утрата документа произошла в результате небрежного хранения.

Запрещено рвать паспорт, сжигать его, оставлять в сумке в автобусе, забывать в магазине или выбрасывать в мусорный бак. Любое из этих действий влечет за собой наложение штрафа по статье 19.16 КоАП РФ. Сумма небольшая – все те же 100-300 рублей. Но приятного мало.

Например, женщина с двумя детьми снимала квартиру. Владелица этого жилья потребовала, чтобы квартиранты выехали в сжатые сроки. Квартирантка обиделась, что ее выселяют, поэтому она решила отомстить собственнице, обвинив ее в краже. Для этого женщина тайком вынесла из квартиры вещи и сожгла в ванной свой паспорт. Тем не менее, правоохранителям удалось раскрыть этот обман. Виновница получила штраф за умышленную порчу документа. Также ее оштрафовали за ложный донос на 10 тысяч рублей.

Не будет штрафа, если у вас украли паспорт. Одним из основных принципов административной ответственности является то, что наступает она за совершение виновных действий. В случае кражи вина полностью ложится на плечи вора. Другое дело, когда паспорт был украден в результате небрежного хранения. Тогда владельца документа вполне могут оштрафовать.

Не лучшая идея, сообщать о краже паспорта, если документ был просто утерян. Да, подобные действия помогут вам избежать штрафа, но вы можете получить обвинение в ложном доносе. А это уже преступление.

Например, Михаил К. потерял паспорт в магазине. Он знал об этом, но штраф платить не хотел, а потому сообщил правоохранителям о краже документа. Когда полиция разобралась в том, что произошло, на мужчину завели дело за ложный донос. В материалах дела говорилось о том, что подобными действиями Михаил К. планировал дестабилизировать работу правоохранителей. В результате мужчину все-таки освободили от уголовной ответственности, поскольку он раскаялся, но проще было бы все же заплатить 300 рублей и не наживать себе проблем.

Если паспорт был утерян, нужно обязательно сообщить в полицию

Гражданин, который утратил паспорт, обязан сообщить об этом в полицию. Причина пропажи документа не имеет значения – это может быть кража или утеря. В любом случае нужно подавать заявление. Его зарегистрируют, а заявителю выдадут талон-уведомление. Этот документ потребуется при последующей подаче заявления о замене паспорта.

Если вы потеряли паспорт, то заявление у вас примут и без такого талона. Таким образом, можно написать заявление о замене документа без предварительного обращения в правоохранительные органы, придя в отделение по вопросам миграции. Тем не менее, в ряде случаев паспорт находят и передаются в полицию. Поэтому при заявлении об утере есть вероятность, что документ найдут, и восстанавливать его не придется.

В заявлении в полицию следует изложить те обстоятельства, при которых паспорт был утрачен. Если вы его потеряли, то так и пишите. Если же его украли – следует указать это в заявлении. Иногда обстоятельства утраты неизвестны, тогда ничего придумывать не нужно.

Учтите, что в случае кражи паспорта, полицией будет возбуждено уголовное дело. Это более сложный процесс, потому многие люди просто пишут заявление об утере и платят 300 рублей штрафа. Но подобные действия – ложь, а это далеко не всегда является лучшим решением.

Если человеку назначили штраф за утерю документа, то административное наказание будет сохраняться за ним в течение следующего года. При двух нарушениях, совершенных в течение года, ему не дадут лицензию на покупку и хранение оружия.

Например, мужчина получил штраф за распитие алкогольных напитков в общественном месте. Спустя 20 дней у него украли паспорт. Мужчина пришел в отделение полиции, и здесь правоохранители уверили его в том, что будет быстрее написать заявление о потере документа. Он поверил, и сделал так, как ему сказали. Спустя полгода мужчина получил извещение о том, что его разрешение на хранение и ношение огнестрельного оружия было аннулировано.

Будучи несогласным с таким положением дел, гражданин обратился в суд. Однако судья не нашел в произошедшем ничего незаконного, ведь если мужчина подал заявление о потере паспорта, значит так и было.

Подать заявление о потере или хищении можно только лично, обратившись в МВД. Можно записаться на прием через портал госуслуг.

При оформлении паспорта граждане обязаны сообщать верную информацию

Запрещено предоставлять ложные сведения при оформлении внутреннего российского и заграничного паспортов. Если человек нарушает этот запрет, его оштрафуют, а удостоверение личности признают недействительным.

При оформлении загранпаспорта важно указывать информацию о реальных местах работы, предыдущую фамилию, а также супруга, брак с которым не был расторгнут (факт совместного проживания здесь не важен). До 2019 года штраф за подобные нарушения был незначительным и составлял 100-300 рублей. Теперь же он существенно вырос. Сумма взыскания – 3000-5000 рублей.

Например, при замене паспорта мужчина забыл указать, что состоял в браке. Выяснив это, сотрудники миграционной службы выписали ему штраф на сумму 3 тысячи рублей. Мужчина пытался оправдаться тем, что он уже несколько лет как разведен. Но эти аргументы не сработали.

Если российское гражданство прекращено, паспорт придется сдать

Выйдя из гражданства РФ, гражданин должен как можно скорее сдать паспорт. Он не вправе оставить себе на память. Сдать документ можно двумя способами:

1. За рубежом, обратившись в российское посольство или консульство.
2. На территории России. В данном случае нужно обращаться в отделение МВД, расположенное по месту жительства или пребывания.

Выход из гражданства РФ возможен при наличии другого гражданства или же гарантий его приобретения. Также важно, чтобы у заявителя отсутствовали долги перед бюджетом и уголовное преследование. В некоторых случаях это требуется при оформлении гражданства другого государства. Так, при оформлении испанского гражданства потребуется сдать российский паспорт.