Все, что нужно знать об оформлении доверенностей в 2023 году

Доверенность позволяет гражданам совершать юридические действия через официальных представителей. Этот документ пригодится в тех случаях, когда вы ввиду каких-либо причин не можете подготовить документы, получить деньги, продать имущество и т. д. Оформив доверенность, человек может передать третьему лицу часть своих прав. Например, если ему нужно забрать авто со штрафстоянки или снять деньги с личного счета в банке.

На первый взгляд может показаться, что доверенность – предельно простой документ, и его написание не составляет труда. Однако здесь не все так просто. Ниже мы поговорим о видах и тонкостях оформления доверенностей.

Что следует знать о доверенностях

Речь идет о документе, в соответствии с которым человек или организация передает часть своих юридических полномочий другому лицу. Например, если Олег оформит доверенность на Михаила, то последний сможет действовать от имени Олега в ситуациях, указанных в документе.

Доверенность предполагает участие двух сторон:

1. Доверитель. Речь идет о человеке, который доверяет кому-либо действовать от своего лица.
2. Доверенное лицо или представитель. Это тот, кому доверяют совершение каких-либо действий.

По закону доверенность является односторонней сделкой. Для ее оформления достаточно одного лишь желания доверителя. Представитель же может не присутствовать на сделке и даже не давать на нее своего согласия. Впоследствии он сможет отказаться от доверенности и не выполнять того, что ему поручил доверитель.

Правом выдавать доверенности наделены как граждане, так и организации. Но в этой статье речь пойдет только о тех доверенностях, которые оформляются физлицами.

Как доверитель, так и его представитель должны достичь совершеннолетия и быть дееспособными. Доверенности от недееспособных граждан и детей выдают их законные представители. Например, опекуны, усыновители, родители. Начиная с 14 лет, несовершеннолетний может оформить доверенность на те действия, которые он может совершать по закону самостоятельно. Например, на открытие банковского вклада.

В одном документе может выступать несколько человек от имени доверителя и представителя. Например, Сергей, Наталья и Андрей являются собственниками квартиры. Они решили выставить недвижимость на продажу. Но Сергей и Наталья живут в Саратове, Андрей – в Санкт-Петербурге, а квартира находится в Москве. Поэтому собственники решили доверить продажу Антону. Аналогичным образом и один доверитель может выдать доверенность на участие в суде троим юристам одновременно.

Следует понимать, что поверенный не может совершать сделки в отношении себя самого, действуя от лица доверителя. Также он не вправе делать это в отношении другого человека, интересы которого он представляет по доверенности.

Например, Виктор, Павел и Петр – школьные друзья. Виктор дал Павлу доверенность на продажу жилья, а Петр – на покупку. Павел не может совершить сделку с этой квартирой в рамках выданных ему доверенностей, ведь в этом случае он одновременно выступает и покупателем, и продавцом. Также он не может выступить посредником, купив жилье у Виктора, а затем продав его Петру.

Реквизиты доверенности

Документ будет иметь юридическую силу лишь в том случае, если в нем будет присутствовать как минимум четыре реквизита:

1. Дата составления. Должна быть указана числом или прописью – как удобно составителю. Этот пункт крайне важен, поскольку именно с даты составления документа отсчитывается срок полномочий представителя.
2. Полномочия поверенного. Речь идет о тех правах, которые одна сторона передает другой. Важно, чтобы они были одновременно осуществимыми, законными и конкретными. Так, закон разрешает одному гражданину заключить от имени другого дарственную или же получить посылку на почте. А вот уполномочить другого человека получить паспорт или вступить в брак не удастся.
3. Информация о представителе и доверителе. Сюда вписывают ФИО, паспортные данные, место и дату рождения.
4. Подпись доверителя. Чтобы документ получил юридическую силу, доверитель должен поставить на нем свою подпись.

Также в документе следует указать максимальные суммы сделок по доверенности. Кроме того, прописывайте любые законные условия и ограничения, касающиеся полномочий доверителя. Важно, чтобы они были указаны максимально понятно и подробно.

Действующее законодательство предусматривает требования к некоторым видам доверенностей. Рассмотрим их подробнее:

1. Доверенность на принятие или отказ от наследства должна содержать соответствующее полномочие.
2. В документе на получение дара необходимо указать одаряемого и конкретный предмет дарения.
3. Отдельно в доверенности должны быть оговорены полномочия на ведение дела о банкротстве, такие как право представителя ставить подпись на заявлении о признании должника банкротом и голосовать касательно заключения мирового соглашения.
4. В соответствии с пунктом 2 статьи 9 закона «Об актах гражданского состояния», представительство в органах загса должно предусматривать полномочие на получение повторных свидетельств.
5. Выдача доверенности на представительство в суде должна осуществлять с учетом требований АПК РФ, ГПК РФ и КАС РФ.
6. При оформлении доверенности на представительство на стадии исполнительного производства, нужно учитывать положения статьи 57 закона «Об исполнительном производстве».

Какие пункты рекомендуется указывать в доверенности

В доверенности желательно указать следующие реквизиты:

1. Срок действия. По умолчанию доверенность действительна в течение 12 месяцев. Поэтому, если срок действия не указан, то ваш документ будет иметь юридическую силу в течение года с момента написания. Максимальный срок действия не предусмотрен.
2. Возможность передоверия. Как правило, представитель может совершать указанные в доверенности действия только лично. Однако при включении специального условия о передоверии, представитель сможет уполномочить другое лицо совершать действия по доверенности.
3. Образец подписи представителя. Этот реквизит из числа необязательных. Как правило, его включают в те доверенности, которые составляются в простой письменной форме.

Чтобы лучше разобраться с механизмом передоверия, рассмотрим пример. Мужчина дал жене доверенность с правом передачи полномочий для получения посылки. Однако женщина поехала в командировку и передоверила право получить посылку дочери. Теперь и мать, и дочь имеют право получать посылки.

При передаче полномочий с помощью доверенности важно учитывать следующие аспекты:

1. Указание права передоверия. Полномочия передоверия должны быть явно прописаны в доверенности. Если это не указано, то передача полномочий невозможна.
2. Нотариальное удостоверение. Даже если исходная доверенность была составлена без участия нотариуса, передачу полномочий необходимо нотариально удостоверить.
3. Виды полномочий. Нельзя передавать полномочия на получение зарплаты, пенсии или пособия. Это ограничение регулируется статьей 187 Гражданского кодекса Российской Федерации.

О формах доверенности

Существуют два основных типа доверенностей: нотариальные и простые письменные. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.

Нотариальные

Такие доверенности используются для сделок, требующих государственной регистрации или нотариальной формы. Доверенность может использоваться для различных целей:

1. Совершения сделок купли-продажи недвижимости.
2. Подачи заявления на кадастровый учет недвижимого имущества.
3. Представления интересов и получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
4. Регистрации индивидуального предпринимателя или компании в налоговой инспекции.

Нотариус может удостоверить любую доверенность, даже если она не требует обязательной нотариальной формы согласно закону.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, необходимо:

1. Обратиться к нотариусу, предоставив свой паспорт.
2. Учесть, что услуга платная. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица может варьироваться от 100 до 500 рублей, в зависимости от характера полномочий и степени родства с представителем. Например, доверенность для сына или матери может быть дешевле, чем для постороннего лица.
3. Учесть, что стоимость доверенности возрастет, если документ выдается от имени двух и более лиц. В этом случае госпошлину придется уплатить в двойном размере.

Если у вас уже есть четкое представление о необходимых полномочиях и их формулировке, вы можете составить доверенность самостоятельно и просто попросить нотариуса удостоверить ее. Главное, чтобы были указаны все необходимые реквизиты.

Также можно попросить нотариуса составить доверенность. Он имеет готовые шаблоны для разных ситуаций и добавит ваши личные сведения, а затем распечатает на официальном бланке. Нотариус возьмет плату за услуги правового и технического характера, и стоимость может быть выше госпошлины, но вам не придется беспокоиться о правильном оформлении, ведь разберется в этом.

Независимо от того, кто составляет доверенность, важно всегда внимательно ее проверять. Нотариус может допустить ошибки в важных данных, таких как фамилия или адрес. Исправить такие ошибки можно у того же нотариуса бесплатно, но лучше убедиться в правильности указанной информации на месте.

Простая письменная форма

Доверенности в простой письменной форме можно создать как на компьютере, так и написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Социальный фонд России, не требуется обращение к нотариусу. Вместо этого можно поручить эти действия другому человеку, указав в доверенности информацию о доверителе и представителе, дату создания доверенности, полномочия и срок ее действия. Также без участия нотариуса можно оформить доверенность на управление автомобилем или получение трудовой книжки от работодателя.

Какие-то виды доверенности в простой письменной форме требуют заверения у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки может быть заверена не у нотариуса, а у начальника почтового отделения, а доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Эти услуги предоставляются бесплатно.

В зависимости от объема полномочий представителя, можно выделить три основных типа доверенностей:

1. Разовые. Предназначены для одного конкретного действия, например, для получения посылки на почте.
2. Специальные доверенности. Предоставляют полномочия для ряда однотипных действий, например, для представления интересов в суде.
3. Генеральные (общие) доверенности. Позволяют совершать самые разнообразные юридические действия, включая покупку или отчуждение имущества и подписание документов.

Выбор типа доверенности зависит от конкретной ситуации и объема доверяемых полномочий.

Доверенность можно заверить не только у нотариуса

Важно отметить, что удостоверение доверенности не обязательно должно проводиться только нотариусом. В разных ситуациях могут быть другие уполномоченные лица или организации, которые могут осуществить данную процедуру. Ниже приведены некоторые случаи, когда нотариальное удостоверение не требуется:

1. Доверенность заключенного. Если доверенность составляется заключенным в месте лишения свободы, то ее удостоверяет начальник данного учреждения.
2. Доверенность пациента. Администрация стационарного лечебного учреждения может удостоверить доверенность пациента. Это относится к случаям, когда доверенность связана с получением заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий или корреспонденции (за исключением ценной).
3. Доверенность пациента социального учреждения. Администрация социальных учреждений, таких как дома престарелых или хосписы, может удостоверить доверенность для лиц, пребывающих в этих учреждениях.
4. Доверенность военнослужащего. Командир воинской части может удостоверить доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса.
5. Другие случаи. В некоторых случаях удостоверение доверенности может быть проведено у должностных лиц различных организаций, например, у начальника почтового отделения для доверенности на получение ценной посылки или у сотрудника банка для доверенности на распоряжение вкладом. Эти виды удостоверения, как правило, предоставляются бесплатно.

Обзор ситуаций, когда вам может понадобиться доверенность

Существует множество видов доверенностей, которые предоставляют различные полномочия. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее популярных.

Судебная доверенность

Один из самых распространенных видов, который используется для представления интересов в суде. Эту доверенность могут выдать следующие лица:

1. Нотариус.
2. Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель. Например, генеральный директор фирмы или ректор университета может предоставить доверенность для своих сотрудников или студентов.
3. ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив. Эти организации могут выдавать доверенности для управления многоквартирными домами или защиты интересов жильцов.
4. Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения. Здесь предоставляются доверенности для лиц, находящихся в подобных учреждениях.
5. Командир воинской части. Заверяет доверенности военнослужащих, работников воинских частей или членов их семей.
6. Начальник места лишения свободы. Для доверителей, отбывающих наказание в таких местах.

Важно отметить, что все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно, хотя многие могут быть не в курсе этого правила и обращаются к нотариусам, платя за услугу. При этом, вы можете удостоверить документ совершенно бесплатно на работе.

Существуют дополнительные способы представления интересов без обязательного обращения к нотариусу. Вот несколько дополнительных методов:

1. Устное заявление на судебном заседании. Если истец желает участвовать лично и имеет представителя, например, сына, он может прийти на судебное заседание и устно заявить о своем намерении позволить сыну выступать от его имени. Судья рассмотрит данное ходатайство и, если он одобрит, сын сможет представлять интересы истца в суде, несмотря на отсутствие формальной доверенности. Это удобное решение в случаях, когда требуется мгновенное участие представителя.
2. Письменное заявление перед судьей. Для арбитражных, административных споров или представительства в судах высшего уровня субъекта, представителю может потребоваться диплом о высшем юридическом образовании. Поэтому, если доверитель желает сэкономить на услугах нотариуса, он может подготовить письменное заявление, в котором будет просить судью официально допустить какого-либо лица в качестве своего представителя и указать его полномочия. Это заявление нужно предоставить судье во время судебного заседания.

Эти методы могут быть полезными, особенно в случаях, когда нет времени на оформление нотариальной доверенности или требуется экономия на расходах. Важно также удостовериться, что ваши действия соответствуют законодательству вашей страны и правилам конкретного судебного дела.

Доверенность для получения посылки

Согласно правилам почтовой службы, возможность получения корреспонденции ограничивается лицом, на чье имя она адресована, или лицом, действующим в качестве его представителя.

Для того чтобы получить почтовое отправление, адресованное другому лицу, необходимо предъявить паспорт и доверенность. При этом следует учитывать, что различные почтовые услуги могут потребовать разные виды доверенностей.

На практике существует также возможность передачи посылки любому лицу, если и адресат, и данное лицо зарегистрированы в системе госуслуг, и представитель может предоставить специальный код из сообщения или пуш-уведомления, который приходит адресату.

Доверенность на продажу жилья

Для проведения любых сделок, связанных с недвижимостью, обязательным требованием является наличие нотариальной доверенности. В такой доверенности, помимо обязательных реквизитов, должен быть указан адрес квартиры, реализация которой планируется.

Если продается доля в недвижимости, то также необходимо четко указать размер этой доли. Доверенность также должна перечислять организации и учреждения, в которых уполномоченный представитель имеет право действовать от имени доверителя. Среди таких организаций могут быть Росреестр, многофункциональный центр, банк и отдел по вопросам миграции МВД. Еще одним важным условием является право представителя на получение денежных средств от покупателя.

Если квартира или доля в недвижимости принадлежит ребенку, не достигшему 14 лет, то доверенность может быть выдана только законным представителем, таким как отец, мать, опекун или усыновитель. В этом случае присутствие самого ребенка при оформлении нотариальной доверенности не требуется. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, то он может поставить свою подпись на доверенности с согласия законного представителя.

Доверенность для получения денег в банке

Во время открытия вклада и в течение его срока действия вкладчик может предоставить полномочия другому лицу для снятия денежных средств с вклада и его пополнения.

Данную доверенность может удостоверить нотариус, организация, в которой работает или учится доверитель, а также администрация стационарного медицинского учреждения, где он получает лечение. В некоторых специальных случаях, например, если доверитель находится в местах лишения свободы, заверить документ может начальник колонии. Для военнослужащих это может быть командир воинской части.

Также возможно оформление доверенности на действия с вкладом непосредственно в банке, где открыт данный вклад. Сотрудник банка предоставит бланк доверенности и удостоверит ее, а затем вкладчик заполнит данные о доверенном лице.

Доверенность на авто

Согласно правилам дорожного движения, для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность, при условии наличия свидетельства о регистрации машины и полиса обязательного страхования гражданской ответственности, которыми застрахована ответственность представителя.

Однако, если требуется выполнить другие действия, такие как изъятие автомобиля с штрафстоянки, доверенность становится необходимой. Ее можно составить в простой письменной форме, написав от руки или заполнив бланк, который можно скачать из интернета.

Помимо основных сведений о водителе и собственнике автомобиля, в такой доверенности также следует указать информацию о самом транспортном средстве.

Особенности проверки доверенности

Если у вас имеются реквизиты нотариальной доверенности, вы можете проверить ее подлинность и срок действия при помощи специального нотариального сервиса. Эта система будет проверять, зарегистрирован ли данный документ в общем реестре и действует ли он в настоящее время.

В случае покупки или продажи квартиры, где одной из сторон выступает представитель по доверенности, рекомендуется проверять документ дважды. Первую проверку лучше проводить на этапе сбора всех необходимых документов, а вторую – в день регистрации сделки в Росреестре. Это важно, чтобы избежать недействительности сделки или задержек в регистрации права собственности.

Если вы взаимодействуете с представителем, у которого есть простая письменная доверенность, вы также можете проверить ее статус на специализированном сервисе, например, в ФНП. Однако стоит отметить, что отсутствие данных о доверенности в реестре не обязательно означает, что она недействительна, так как доверитель может не зарегистрировать ее в реестре. Поэтому наиболее надежным способом проверки простой письменной доверенности остается личная встреча с доверителем или хотя бы видеоконференция для подтверждения ее легитимности.

О прекращении действия доверенности

Доверенность может прекратить свое действие по разным причинам. Иногда документ становится недействительным ввиду того, что произошли определенные событие, но речь может идти и об отмене доверителем.

В первом случае, доверенность перестает быть действительной, когда истекает срок ее действия или когда выполнены полномочия, на которые она была выдана. Например, если доверенность предоставляет право представителю продать определенную квартиру, после завершения этой сделки она теряет силу.

Если доверитель ушел из жизни, то доверенность также прекращает свое действие. В этом случае наследники должны уведомить представителя о прекращении доверенности.

Доверитель имеет право отозвать доверенность в любой момент. Это может произойти, например, если изменились обстоятельства или больше нет необходимости в представительстве.

Отзыв доверенности через нотариуса является наиболее простым способом. Это применимо как к нотариальным, так и к простым письменным доверенностям. Для этого требуется заверить отзыв у нотариуса, который внесет соответствующую информацию в реестр доверенностей. Этот реестр позволяет всем заинтересованным сторонам проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки, регистраторы также могут проверить доверенность в реестре или запросить информацию у нотариуса. Росреестр, администрация и нотариусы могут обмениваться данными по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры, предполагается, что они узнают об этом на следующий день. Если сделка все же была оформлена по доверенности, которая уже была аннулирована, договор может быть признан недействительным.

Отмена простой письменной доверенности может быть осуществлена через личный кабинет на Федеральном нотариальном портале. Этот процесс требует подтвержденной учетной записи на госуслугах, и доверитель должен отправить соответствующее заявление, которое предлагается системой. Сведения об отзыве доверенности автоматически распространяются на всех заинтересованных лиц после внесения информации в реестр нотариата.

Также информацию об отмене простой письменной доверенности можно опубликовать в официальном издании, где размещаются сведения о банкротстве, таком как газета «Коммерсант». Эта процедура требует составления уведомления об отмене доверенности и нотариального заверения подписи на нем. Все заинтересованные стороны будут считаться извещенными об отмене документа по истечении месяца со дня публикации, если они не узнали об этом ранее. С этой даты доверенность считается полностью аннулированной. Однако представитель все равно имеет право совершать сделки в течение этого месяца даже если он узнал об отмене доверенности. Этот способ стал менее удобным после того, как был введен реестр доверенностей.

Подводя итоги

Таким образом, доверенность – это юридический инструмент, который позволяет делегировать право совершать определенные действия другому лицу. Некоторые виды документов, такие как доверенность на продажу квартиры, обязательно требуют удостоверения у нотариуса. Однако существуют случаи, когда доверенности могут быть оформлены без нотариуса. Речь идет о военнослужащих, заключенных и пациентах стационара, которым достаточно обратиться к командиру, начальнику колонии или главврачу.

Также доверенности для участия в судебных процессах или получения почтовых отправлений могут быть удостоверены на рабочем месте, в учебном заведении или управляющей компании. Если необходимо отозвать нотариальную доверенность, можно обратиться к любому нотариусу.

Обратившись в нотариальный реестр, вы можете проверить доверенность на подлинность.