Особенности составления акта о порче имущества

В процессе работы повреждение товара или оборудования практически неизбежно. Самые распространённые случаи связаны с боем стеклянной тары при разгрузке или поломками компьютерной техники в процессе её эксплуатации.

Факт повреждения нужно зафиксировать в специальном документе – акте о порче имущества. К составлению такого акта законодательство предъявляет определённые требования, касающиеся его формы и содержания.

Когда составляют акт о порче имущества?

Документ, фиксирующий факт порчи чьей-либо собственности составляют в различных ситуациях, когда порча произошла по вине третьих лиц и необходимо зафиксировать причинённый ущерб. Наиболее распространённые ситуации:

  • Порча имущества гостиницы её постояльцами.
  • Порча оборудования и другого имущества предприятия его работниками.
  • Затопление соседей, приведшее к необходимости ремонта или восстановления бытовой техники.

Во многих случаях компенсацию ущерба можно согласовать и без составления акта, но в таком случае нет гарантий её выплаты (если виновный не отдаст деньги сразу же). Акт о порче имущества является основанием для решения споров о компенсации в суде.

Поэтому важно составлять его при участии виновного лица и руководителя компании или её подразделения, которому был причинён ущерб.коллективный иск

Что должен содержать акт о порче имущества?

Для составления этого документа потерпевшая организация должна собрать специальную комиссию. В случае, если акт о порче имущества составляется по факту затопления соседей, такую комиссию собирает ЖЭК или управляющая компания.

В тексте документа указывают:

  • Дату, место и время составления.
  • Состав комиссии, оценивающей ущерб.
  • Степень ущерба и конкретный перечень вещей, которые были испорчены.
  • Данные виновника происшествия. В случае ущерба, причинённого имуществу предприятия, нужно указать также его должность в этой организации.

В конце документа все лица, принявшие участие в его составлении, ставят свои подписи.

Если виновный или другие участники случившегося отказались подписывать акт, необходимо сделать об этом отметку в самом документе.

В некоторых ситуациях составление акта может происходить силами самой потерпевшей организации. Но чаще требуется заключение экспертов. Особенно важно получить такое заключение при подтверждении факта возгорания или затопления помещения.

Особенности оформления акта о порче имущества

Документ, в котором фиксируются последствия порчи имущества, составляется по определённой форме. Эта форма может быть определена локальным приказом руководства предприятия, либо опираться на унифицированные государством образцы:

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Телефон в Москве и Московской области:
+7 (499) 394-37-20

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
+7 (812) 305-28-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 (800) 550-93-75

  • Акт Торг-15, в Постановлении №132 Госкомстата РФ от 1998 года. Эта форма используется для фиксации порчи материальных ценностей на предприятии.
  • Акт №9-Г, в Приказе Минфина РФ №121 от 1993 года. Этот документ используют при составлении акта порчи имущества гостиниц.

Причинение ущерба предприятию требует не только составить акт о порче имущества, но и провести служебное расследования для определения виновных. Это требование указано в 247 статье ТК РФ и является обязательным. Только после установления виновного лица, а также определения точной суммы ущерба, можно взыскать с него компенсацию. При этом сумма компенсации не может быть больше среднего месячного оклада виновного работника.составление иска

По факту произошедшего работник пишет объяснительную записку на имя руководителя предприятия.

Составление акта о порчи имущества гостиницы предполагает передачу одного экземпляра акта виновному лицу, второго – в бухгалтерию, а третьего – материально ответственному лицу.

Особо стоит отметить взыскание компенсации с детей за порчу школьного имущества. Это также делается на основании акта о порче имущества. Его форма определяется приказом директора школы. Если виновному ребёнку нет 14 лет, то выплачивать компенсацию должны его родители.

Примеры актов о порче имущества

Последовательность составления акта, вне зависимости от его конкретной формы, предполагает указание заголовка «Акт о порче имущества» или «Акт расследования факта ущерба, причинённого работодателю». Далее нужно подробно описать следующие аспекты произошедшего:

  • Действия, совершённые работником.
  • Размер ущерба.
  • Перечислить объяснительные, полученные с виновного лица.
  • Заключение членов комиссии и их рекомендации.

В заключение документа указывают, что он составлен в трёх экземплярах (для работодателя, бухгалтерии и работника), перечисляют прилагаемые документы (доказательства по факту происшествия), ставят подписи участники комиссии. При отказе кого-либо подписать акт, указывается факт отказа.

Акт о повреждения имущества гостиницы включает следующие данные:

  • Дату и место составления.
  • Данные членов комиссии.
  • Информация о постояльцах, причинивших вред (с указанием номера их проживания).
  • Степень повреждения конкретных вещей и размер ущерба в целом.
  • Объяснения виновных.

Акт о порче имущества гостиницы подписывают все ответственные лица и сам постоялец. При его отказе подписать документ, сотрудники гостиницы вправе подать заявление в полицию.

В некоторых случаях ущерб наступает по независящим от жильца обстоятельствам (скачок напряжения в сети и т.п.). В этом случае взыскать компенсацию ущерба не удастся. Но если ущерб в результате скачка напряжения причинён не гостинице, а жилой квартире, то её собственник вправе подать жалобу в управляющую компанию, поскольку она обязана обслуживать электросети и обеспечивать их стабильную работу без скачков напряжения. В случае отказа управляющей компании компенсировать порчу имущества в результате неисправности электросети, жильцы вправе обратиться с исковым заявлением в суд.